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1、凱瑞埃特廣告公司呈上 2010年 10月 18日 本文件版權歸凱瑞埃特廣告公司所有。除吉林移動外，任何人或單位未經許可不得復印、傳遞和使用本文件中的內容，如有發生將追究法律責任。如吉林移動決定不采用凱瑞埃特廣告公司的方案和建議，亦應保證凱瑞埃特廣告公司的知識產權不會受到任何形式的泄露和損害。 吉林移動 2010行業信息化產品推介會暨 策劃方案 和贏吉林 項目認知 1 活動背景： 1 信息時代需求。三網融合、物聯網信息化時代的到來，信息技術在社會發展、生活改善方面起到巨大作用。 行業的需求。政府，電力，金融，稅務等行業需要有更便捷和高效的管理手段，需要運營商提供移動信息化支撐的技術力量和服務能力
2、。 競爭的需求。近期聯通推出了一系列在“沃”品牌下的行業推介活動，其中包括今年 7月 2日在吉林長春的“沃商務勝券在握”城管執法推介會；聯通會在近期推出以 3林電信積極開拓校園，醫院市場，蠶食能力不可小覷。 移動自身實力體現。吉林移動作為本省最大運營商，針對政府，電力，金融，稅務等行業，在物聯網發展、行業應用領域方面有一系列的創新理念和成果。其中“數字吉林”遠遠走在“精彩吉林”前面。 這是市場的需求 活動背景： 2 3 吉林移動把“正德厚生、臻于至善”作為企業核心價值觀，以“創無線通信世界，做信息社會棟梁”作為公司使命，以“責任”與“卓越”作為企業文化理念體系的核心內涵，勇擔企業公民職責，追求
3、自身卓越發展。同時，在發展中，始終堅持“溝通從心開始”的理念，追求客戶滿意服務。其“移動改變生活”的內涵，使社會感受到了中國移動用前沿科技服務社會，用貼心服務讓生活更美好的責任感。 這是企業的責任 吉林移動需要展現其在行業信息化尤其是一些重點領域產品應用方面所做的努力和取得的成果，同時對“新產品、新技術、新應用”進行了全方面、多角度展示，達到進一步促進業界技術與業務交流的目的。 這是交流的需要 活動時間： 2010年 11月 15、 16日（暫定） 活動地點： 華天酒店（地點待定） 參與嘉賓： 200人（政府領導，省公司領導，分公司員工，合作伙伴，媒體記者等） 活動目的： 1 2 展現吉林移動
4、及其合作伙伴的新產品，新技術，新應用。展示吉林移動用前沿科技服務社會，用貼心服務讓生活更美好的企業責任。 通過 容設計，增進行業客戶的體驗，同時增加對吉林移動及其合作伙伴的認知及交流。 創意思路 2 活動主題： 和：取和諧、聯合之意，意指吉林移動將本著開放、合作的態度，與行業客戶、 政府進行充分、務實、廣泛的合作，配合客戶的信息化工程建設； 贏：取勝利之意，意指吉林移動與客戶的關系將不僅僅限于服務與被服務，更是 一種更為深層次的戰略合作伙伴關系，攜手共贏； 和贏吉林：充分的表現了吉林移動作為綜合化信息方案提供商的使命所在，就是 和贏吉林 備選主題： “合作發展、共享未來”； “信息助發展、攜手
5、創未來”； “信息就是力量、移動改變生活”； “創新合作、共創未來” “信息助發展、同心鼎未來” “動力 100、和贏吉林” “信息共贏、同創未來” “信息成就財富、共贏創造未來” “共贏 策（謀）未來” “融智謀合” “信贏未來” “合作發展、共享未來” 我們認為： 選用“和贏吉林”四字，不僅限于文字的大氣、蘊含的深遠，更為重要的是，就是要在向所有的參會嘉賓表明吉林移動的態度：吉林移動將本著真誠、務實、開放的態度，與客戶進行全面的信息化合作，整合資源，為信息化社會的建設加速，為企業的信息化發展助力！ 吉林移動 行業客戶 信息化社會 合作伙伴 誠勿擾】式向客戶推介展示 引客戶關注 求給客戶以深
6、刻的印象 創新手法 演繹產品 獨特方式 推介產品 傳遞科技，技術，方法，解決方案 用 合作伙伴和產品融入其中 獨特感受，形成思考，加深記憶 用多重手法形成視覺感官 加強對產品特性的演繹 共同感受產品的豐富與獨特 活動創意： 層次劃分： 1成績 2合作 3共贏 氛圍融入，展示企業成就與未來規劃，形成氛圍基奠 視頻與企業介紹，鋪墊產品推介 獨特視頻技術引人入勝，領略企業大氣與時實創新精神 激光秀與視頻的結合，加強吸引力，加深記憶度 產品推介，再次充分利用大視屏，形成廣視角感受 與眾不同的 用獨特道具令人印象深刻 移動公司于 成思考，促進發展。 視頻與演繹方式結合，簡短精煉 流程介紹 3 場地選擇
7、_華天大酒店（建議） 星級：五星 地址：長春市景陽大路 2288號（景陽大路和春城大街交匯） 會場： 4層吉林廳 總面積： 1025平米（ 25m*41m） 可容納人數： 600人 層高： 4m 費用： 半天 場地檔期： 2010年 11月 1日 2010年 11月 10日 會場布置頂視圖 活動流程： 議接待及展區布置 林移動 2010年行業信息化推介會暨 訓會 返程票務預訂服務 議送離服務 會議結束 活動流程： 時間 流程設計 內容 8:300 會議接待 （酒店大堂） 參會者簽到、發放資料、證件卡，參會說明文件 發放酒店房間卡 安排餐飲服務 返程車票預訂 提供必要的游覽咨詢服務 景設計 流程
8、 環節創意 停車場設計 簽到區設計 展示區設計 舞臺區設計 來賓簽到 啟動儀式 合作伙伴推介 移動推介 流程介紹 場景設計 停車場設計 簽到區設計 展示區設計 舞臺區設計 專用停車區： 我們專門為本次會議設置了專用停車區域，共 50個專用停車位。會議當天，華天酒店會派專門的保安人員負責疏導參會車輛。同時，我們還設計了人性化的會議專用停車證，由專人發放給參會車輛，只有出示會議專用停車證的車輛才可以進入專用停車區。此環節避免了參會車輛因找不到車位造成的時間延誤，同時也能體現移動公司對各位客戶的關懷。 酒店 大堂 ： 與會議主視覺相同畫面風格的指示牌，立于酒店一樓大堂，來賓進入酒店，根據指示牌所指方
9、向進入電梯區，一樓、四樓電梯門口放置同樣指示牌，根據指示牌達到會議地點。 四樓走廊 ： 來賓上至四樓，首先看到的是與會議主視覺畫面風格一致的背景板立于 背板一方面可阻止人流從 持休息室周圍良好的環境，另一方面給來賓一個整體的視覺感受。 簽到區： 體現會議主題的簽到板，可以讓來賓在走出電梯的瞬間感受到推介會的氛圍。同時，簽到區還承擔了禮品發放的功能，禮儀小姐會贈予所有參會來賓一份精美的禮品。 展示區： 本次會議的重要組成部分之一就是展示區，它為參會來賓提供直接感受行業信息化產品及解決方案的重任，近距離接觸產品方案，了解產品方案的結構與應用，是本次會議的視覺傳達工具。 舞臺區： 舞臺背景由三塊 中
10、間一塊 側為背板）組成，主背景板與側背景板之間分別有五道可以開啟的虛擬門，門后面是 10家合作伙伴的代表。合作伙伴推介環節中， 流程 環節創意 來賓簽到 啟動儀式 合作伙伴推介 移動推介 08： 3034 簽到 /入場 /參觀展區（循環播放移動行業信息化 09： 3435 開場視頻（ 09: 3540 主持人開場并介紹嘉賓 09: 4045 省政府領導致辭 09： 4555 省公司領導致辭 09： 5500 啟動儀式 10： 0005 激光秀演繹 10： 0520 合作伙伴宣講（ 10人） 10： 2030 移動公司行業信息化產品宣講（ 3部分） 11： 3040 主持人做總結陳詞，結束上午會
11、議 11： 4030 午餐 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分組討論 活動流程： 08： 3034 簽到 /入場 /參觀展區（循環播放移動行業信息化 利用體現會議主題的簽到板讓讓來賓感受會議氛圍。 所有贈予嘉賓的禮品均體現了本次會議的主題 周到的簽到服務體現了移動對客戶的重視 來賓簽到： 形式： 所有來賓在簽到板上簽到 細節考慮： 禮儀小姐為簽到完畢的嘉賓佩戴胸花并贈予禮品，后引領至會場（貴賓至 贈予禮品： 所有到場嘉賓都可獲贈移動 贈予禮品（建議） 贈予禮品： 請所有貴賓為本次活動制作簽名陶泥手模留念，會后將手模做硬化處理后回贈給各位貴賓。 贈予禮品： 其他嘉賓可獲贈時尚
12、贈予禮品： 其他嘉賓可獲贈時尚 08： 3030 簽到 /入場 /參觀展區（循環播放移動行業信息化 08： 3034 簽到 /入場 /參觀展區（循環播放移動行業信息化 09： 3435 開場視頻（ 09: 3540 主持人開場并介紹嘉賓 09： 3540 省政府領導致辭 09： 4055 吉林移動公司領導致辭 “魔方”魔力啟動，魅力串聯全場 在會議中，我們設計了一個“啟動”的環節，“魔方”是我們最為重要的道具。魔方的六個面分別以圖片的形式體現行業信息化產品和解決方案在各個行業中的應用。諸位領導將同時轉動魔方，魔方開始轉動時，安裝在魔方內部餓照明系統也同時啟動，整個魔方通透發光，全場聚焦于此。
13、09： 5500 會議啟動儀式 超炫激光秀表演，科技光輝閃耀全場 開場表演選用炫酷的激光秀表演，通過激光線條的組合變化，輔以音效的完美配合，使整個活動現場都會被激光秀的炫所彌漫，有效的調動現場的氛圍，使人不知不覺的為之傾倒，投入?？萍贾烙纱梭w現，同時，完美的激光秀表演會進一步的突出會議主題及企業印象。 10： 0005 激光秀演繹 每一個產品都傾注著開發商心血，與之密不可分；在合作伙伴宣講環節，我們設計了非誠勿擾式的出場及方式，每一位宣講代表都將伴隨著激昂音樂出場，同時，大屏幕會播出 他們的宣講造勢。宣講形式采用電影節頒獎典禮的形式，每個合作伙伴出場時都有旁白介紹。 10： 0520 合作伙
14、伴宣講（ 10人） 合作伙伴宣講 10： 2030 移動公司行業信息化產品宣講（ 3部分） 11： 4030 午餐 /現場表演 午餐為所有嘉賓提供冷餐，并邀請樂手在嘉賓用餐期間演奏音樂，為嘉賓提供一個舒適的用餐空間。 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分組討論 亮點回顧 開場 /致辭 /啟動 合作伙伴宣講 1、激光秀演繹 2、新穎啟動方式 “非誠勿擾”式出場 基調 科技的 神秘的 和 贏 概念貫穿其中 項目執行 4 相關設計 場地推薦 主持人推薦 執行管理 人員管理 媒體邀請 相關設計 _主視覺 設計方案（一） 相關設計 _麥克牌 相關設計 _座椅貼 相關設計 _桌卡 相關設計
15、 _手袋 相關設計 _胸卡 相關設計 _瓶標 相關設計 _停車證 相關設計 _主持人手卡 相關設計 _ 相關設計 _邀請函 相關設計 _簽到簿 相關設計 _指示牌 場地推薦 _香格里拉大飯店 星級：五星 地址：長春市西安大路 569號 酒店介紹： 長春香格里拉大飯店是市內唯一的國際豪華酒店。酒店位于中國長春這一快速發展的城市中心，擁有 458間客房及 98套酒店式服務公寓，可為短期及長期停留的客人提供方便、私密、寧靜的空間。酒店位于長春市金融、商務、娛樂中心重慶路及西安路路口。長春香格里拉大飯店擁有市內最大的宴會廳、 7間面積不一的多功能廳及多個高級餐廳，是所有光臨長春的旅客關注的焦點。 名稱
16、：長春香格里拉大飯店 2層宴會廳 面積： 567平米 可容納人數： 300人 廳高： 7m 費用： 4萬 /天 場地檔期： 2010年 10月 27日 2010年 10月 28日 場地推薦 _紫荊花飯店 星級：五星 地址：中國吉林省長春市人民大街 5688號 酒店介紹： 長春紫荊花飯店隸屬于吉林省旅游集團，是由國家旅游局評定的五星級飯店，位于“綠色長廊”人民大街的南端，毗粼風光秀麗的南湖風景區，距市區商業金街重慶路 火車站 9公里，飛機場 22公里，是商務旅游的下榻首選。 名稱：長春紫荊花飯店會議廳 面積： 800平米 可容納人數： 500人 廳高： 7m 費用： 天 場地檔期：按交訂金先后安
17、排 場地推薦 _松苑賓館 星級：四星 地址：吉林省長春市寬城區新發路 1169號 酒店介紹： 松苑賓館是長春市中心商業區內的園林式酒店，一棟餐飲樓建于 1933年，曾是日偽時期 8任關東軍司令長官官邸，一棟歷經近 80年的歷史沉積，曾經先后接待過毛澤東、周恩來、朱德、董必武、鄧小平、李鵬、溫家寶等黨和國家領導人，現已成為省級重點保護文物之一。 名稱：長春松苑賓館會議廳 面積： 300平米 可容納人數： 200人 廳高： 3m 費用： 1萬 /天 場地檔期： 2010年 10月 25日 2010年 10月 26日 主持人推薦 _欒海 吉林衛視主持人，風格嚴謹、沉穩，是吉林電視臺首屈一指的新聞主播
18、。 主持節目： 吉林新聞聯播 推薦理由 : 嚴謹 ,沉穩 ,親和力 , 執行管理 活動前期 場地勘查 場地勘察 專人前往會場實地拍照 ,同時按照活動流程 ,確認會場實際信息，并實地測量所有相關區域尺寸。 場地溝通 1、 通過傳真和電話方式詢問關于工作時間、電力、空調、保安、保潔、消防等方面情況， 并準備相關資料 2、 通過郵件方式發送任務書，溝通場地協助項目，如：活動日程、會議及晚宴的現場布置、 搭建時間、用餐要求、場地職責、服務員安排等 3、 請場地確認任務書 第三方聯絡 第三方甄選 1、考察搭建公司、 特公司資質 2、至公司參觀，確定公司實力 3、公司必須熟悉通訊行業，并有豐富展覽、會議經
19、驗 第三方溝通 1、確認布置物尺寸和設計，確定材質和制作周期 2、使用相同材質，制作小稿請移動確認 3、物料準備期間前往施工場地，核查制作情況 4、現場搭建時，規定搭建時間，監督顏色、材質等工程質量， 提供細致的 AV 排技術人員熟悉現場流程 5、通過彩排，調試燈光、確定位置、設定程序，發現問題并解決 執行管理 活動前期 人員雇傭 禮儀，攝影、攝像，兼職，演出人員 1、前期面試相關人員，選取熟悉通訊行業、經驗豐富人員，同時確定備用人員 2名 2、活動開始前一周開始人員培訓，了解活動流程，細節，工作職責； 制作相應人員工作手冊，明確工作職責； 3、活動現場統一著裝，嚴肅紀律； 4、各類人員由會務
20、組專人管理，負責督促當場時間，并分配工作； 5、彩排時對工作人員進行評估，如果未達標，將緊急采用備用人員； 執行管理 活動前期 場地搭建及活動彩排 場地搭建 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 地負責人 搭建及 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 地負責人及 目的：檢查制作物材質以及背景板等制作物的效果，即時調整 活動彩排 參加人員： 地負責人、主持人、演員、移動工作人員及 目的：使第二天的活動更為連貫，遇到銜接不好的地方及時調整方案 執行管理 活動前期 活動需要工作人員進行分組 每項工作責任到個人，不得擅自離開崗位 手機開機并震動便于應急聯絡 客戶提出的臨時要求要及時解決 現場 先安排好 動
21、開始前 5分鐘由專人負 責通知并引領進入會場 媒體：在會場內設有媒體席 來賓 所有工作人員、兼職人員提前一天培訓 所有工作人員分發胸卡以及對講機并分頻率 所有工作人員配有員工分工及執行手冊一本 前期準備 執行管理 活動中期 所有工作人員、演職人員都要同意聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內 人員 隨時用工作人員對應現場突發情況 突發事件 提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行 功能區各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用 設備 執行管理 活動中期 等待所有人員撤離后開始撤場 撤場按照安全撤場計劃執行 還原所有用電設備至原始使用狀態 保留一定照明供搭建拆除 等待人員撤離現場進行拆
22、除 等待所有設備撤離開始拆除 制定并按照拆除安全計劃執行 后期安排 所有外露電線及接口進行安全處理 會場內重要位置配有專業人員看管并進行照明 各區域安排不同負責人統一匯總會務組情況 配有人員進行現場搶修及監督 配有機動施工人員 配有易損品備份 會議期間 活動前 1天時間進行準備 制定安全搭建計劃 將在觀眾區域危險搭建物進行處理 制定用電計劃 專人負責用電連接處及電源安全 搭建需要 1天時間進行布置 搭建操作需要專業人員監督 前期制定詳細施工圖 進場前檢查布置物品材質 將危險搭建進行處理 前期準備 搭建管理 執行管理 活動中期 會前參加彩排：熟悉場地； 議流程 會前半小時化妝、更衣完畢，等待上場
23、 專人負責主持人及模特聯絡、催場 專人負責嘉賓接待、引領 提供專用會議室供嘉賓休息 彩排編制 提前到場，完成設備連接及準備 專人監督拍攝流程 會前參加彩排 統一著裝，會前 1小時準備 專人聯絡及培訓 現場分區管理禮儀 嘉賓 主持人及模特 攝影攝像 會場禮儀 執行管理 活動中期 1、 攝影圖片整理成冊 2、 提供會議剩余資料的清單 3、 提供會議總結報告 4、 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 5、 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 6、 整理光盤 執行管理 活動后期 活動總監控 袁麗娟 創意負責人 張迪 助理 劉佩海 文案 韓碩 平面設計
24、 紀東琪 項目經理 荊小風 3劉洋 總經理 項目助理 劉紅宇 公關負責人 劉興亞 王盟 張艷閣 薛允中 執行管理 人員分工 國家級媒體 新華社吉林分社、搜狐網、新浪網 吉林省級媒體 吉林衛視 吉林日報、新文化報、東亞經貿新聞、城市晚報 長春市級媒體 長春電視臺 長春日報、長春晚報 媒體邀請 時間 內容 10月 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 方案修改直至 確認所有設計 及制作內容 活動 執行 項目方案溝通（確認 主題 /主視覺 /流程等 ） 物料制作 /文案確認 /媒體邀請 /活動彩排 后續收 尾工作 吉林移動 2010年行業信息化推廣會 吉林省凱瑞埃特廣告有限公司 林省長春市朝陽區錦水路 16號 1402室 +868982030 謝！
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