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1、今天有小伙伴問召開股東大會之前需要準備什么，特別是年度股東大會各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會務流程分享給大家。
一、 會前準備篇（證券部、辦公室）
序號
事項
負責部門
備注
1
會議文件
證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負責聯系打印并于X月X日前送至公司
年報XX本
會議手冊XX本
2
接機、送機
證券部確認行程，辦公室協調派車
3
訂房
證券部確認行程，辦公室協調訂房
二、 會場布局篇（辦公室，X月X日上午X點完成）
會場布局需辦公室與酒店協調溝通
序號
事項
備注
1
會場布局
見上圖，U型擺放，
2、保證至少容納XX人
2
投影儀、幕布
酒店負責，辦公室需派人監督酒店提前調試好，投影幕布擺放好
3
門口簽到桌子
與會場內桌子一樣，旁邊配椅子兩把
4
橫幅
字樣“XXXX2015年度股東大會”
5
音響
酒店負責，辦公室需派人監督酒店提前調試好，U型兩端帶線麥克各一個，無線麥克2個用于會議中股東發言提問
6
接線板
酒店負責，公司再帶2個過去
7
指引牌
酒店負責，字樣“XXXX2015年度股東大會，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個，X樓電梯口或其他位置一個
8
照相機、筆記本、打印機
專人負責帶至會場及保管
9
桌簽
酒店負責，辦公室需派人
3、監督酒店提前做好
三、 現場會前準備篇（證券部、辦公室）
序號
事項
負責部門
備注
1
參會股東簽到
證券部、見證律師
發放會議文件（年報一本，會議手冊一本、表決票一張、中性筆一支）
2
參會人員引導
辦公室
公司領導在U型兩端對照桌簽入座，其他位置優先公司參會股東，新聞媒體、機構投資者等其他非股東人員兩側沒桌子的位置
3
公司領導接至會場
辦公室
4
秩序維護
酒店負責，辦公室監督
5
參會股東股份統計
證券部匯總并更新PPT內容
四、 會中工作篇（證券部、辦公室）
序號
事項
負責部門
備注
1
拍照
辦公室
2
茶水、礦泉水
酒店負責，辦公室監督
3
股東發言環節遞無線麥克
辦公室
股東發言應先舉手，獲得主持人同意后，遞下無線話筒，發言后收回話筒
4
表決環節收表決票
證券部
5
會議記錄
證券部
注：不是所有的股東大會都需要大規模的排場，各公司可按自身需要進行調整。
附：股東大會演示ppt
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2016-047+股東大會會務流程
