中小學圖書館管理員業務培訓PPT33頁1

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1、中小學圖書館管理員業務培訓一、圖書一、圖書二、圖書館二、圖書館 三、圖書館學三、圖書館學四、數字圖書館四、數字圖書館圖書的概念 圖書是一種信息載體，它記載著一定的知識和數據，是圖書著者發出的信息。聯合國教科文組織下的定義是：“由出版社、出版商出版的，不少于頁的印刷品，并具有特定的書名，標有國際標準號（），有定價和取得版權保護的出版物稱為圖書”?，F代社會的進步，圖書的形態也不僅僅是傳統的紙質了，而出現了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式；且記載的容量也大大增加了。統稱“信息”。圖書的構成：封面、書脊、扉頁、正文前的文字（目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說明）、正文、注

2、釋、正文后的文字（跋、后記、附錄、參考文獻）、版權頁、插頁、插圖和圖表。版權頁 又叫“版權記錄頁”或“版本說明頁”，是記錄一般印在前扉頁的背面或后扉頁，是供讀者、發行者了解、查詢該書出版情況的。版權記錄的項目有：書名、作者、出版者、出版時間、版次、開本、印張、印數、書號、分類號、定價等信息。也是從事圖書分類工作人員進行該書分類的重要的參考依據。圖書在版編目（CIP）數據人生哲理枕邊書/柯鈞編著.北京：九州出版社，2004.4ISBN-80195-052-6I.人 .柯 .人生哲學通俗讀物 .B82149中國版本圖書館CIP數據核字（2004）第016395號（一）什么是圖書館？1、圖書館一詞，

3、本源于拉丁文“libraria”，含義為藏書之所。事實上，最初形式的圖書館就是一個文獻的集合體。文獻是圖書館產生的前提條件。文獻交流的發展，推動了人類文明的進步，加速了知識的不斷積累和增殖，促使出版、發行、收藏、保管、傳播、利用文獻的社會機構相應產生，圖書館就是這樣一種機構，它隨著文獻的產生而出現，又隨著文獻信息交流方式的變化而不斷發展。圖書館保存和積累了人類從古至今極其豐富的文獻典籍，成為人類的知識寶庫和智力資源中心，是如今廣大讀者的良師益友和終身學習的場所。它以文獻交流和傳遞科學情報的功能，深刻地影響著人們的經濟生活、文化生活和科學研究活動，對人類的精神文明以及物質文建設起到了巨大的推動作

4、用。大英百科全書：“圖書館意思是很多書收藏在一起，這些書是為了閱讀、研究或參考用的?！狈▏罄斔拱倏迫珪骸皥D書館的任務是保存用各種不同文字寫成的、用多種方式表達的人類思想資料，圖書館收藏各種類別的、組織起來的圖書資料，這些資料用于學習、研究或一般情報。”我國的辭海：“圖書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料，以供讀者進行學習和參考研究的文化機構。圖書館是重要的宣傳、教育陣地?！痹谖覈鴪D書館界，目前比較通行的提法是：圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊資料，為一定社會的政治、經濟服務的文化科學教育機構。2、中國近代圖書館 19世紀末葉，在戊戌變法運動的影響下，一些較開明的維新派人士請求開設公共性

5、的藏書樓。初期的公共圖書館，多由藏書樓演變而來。1902年，浙江紹興的徐樹蘭以一己之力籌建古越藏書樓，于1904年正式開放。湖南圖書館和湖北省圖書館也先后成立。中國國家圖書館北京圖書館的前身京師圖書館于1910年開始籌建，1912年正式開放。辛亥革命和五四運動都給近代中國圖書館事業的建設注入了新的活力。2030年代，圖書館事業發展較快。據統計，1930年全國有各類型圖書館2935所，到1936年達5196所。當時最大的私立圖書館“東方圖書館”。（三）圖書館的職能：（公共圖書館）保存人類文化遺產；進行社會教育；傳遞科學情報；開發智力資源；開展文化娛樂。（二）圖書館的基本要素：一是文獻信息資源（信

6、息、知識；文獻；圖書館文獻信息資源）；二是用戶；三是圖書館工作人員（館長和館員）；四是圖書館的加工方法和現代技術；五是圖書館的建筑與設備。（四）圖書館員 中小學圖書館館員應當是有專業資格的工作人員，他們負責中小學圖書館的計劃和管理，他們應有盡可能充足的工作人員的支持，與整個學校的其他成員共同工作，與公共圖書館和其他機構建立聯系。圖書館要設專職管理人員。圖書館工作人員編制在本校教職工編制總數內合理確定。圖書館工作人員實行專業技術職務聘任制。圖書館工作人員在調資晉級或評獎時，應與教學人員和教學輔助人員等同看待，并按國家有關規定享受相應的福利待遇。（五）圖書館的兩大主要基本職責（或工作任務）：藏書建

7、設和讀者服務1、藏書建設 任何一個圖書館建立的第一步工作，就是建立自己的藏書。沒有一定數量和質量的藏書，也就不成其圖書館了。藏書是圖書館的物質基礎。社會上的文獻資料經過圖書館的收集、整理、加工、組織后，變成圖書館的藏書（也稱“館藏”，它與一般意義上的“圖書”就有明顯的區別了），然后再向服務對象（讀者）借閱流通、傳遞使用。因些，“圖書館藏書”就是指圖書館收集到的和管理著的全部圖書、報刊以及其它載體形態的文獻資料的總和。資料收集 圖書館應根據學校教育、教學和教研工作的需要廣泛采集國內外相關圖書資料。有條件的學校圖書館要積極配備各類電子讀物，將有保存價值的館藏圖書制作成電子文檔。圖書資料的配備應以學

8、生需求為主，兼顧教師。圖書館的藏書，應當包括適合中小學生閱讀的各類圖書和報刊，供師生使用的工具書、教學參考書、教育教學研究的理論書籍和應用型的專業書籍。圖書館藏書應做到結構合理，要按中小學圖書館（室）藏書分類比配備。藏書建設的原則：目的性原則；系統性原則；分工協調原則；剔舊原則 藏書建設工作的重要工作流程，即圖書館的工作流程，一般可以分為：采購、驗收、登錄、分類、編目、目錄組織、技術加工、入藏、剔舊等程序。藏書建設中最重要的工序就是分類、編目，最麻煩的工作就是入藏，即排架和整架）采購采購，就是收（搜）集，也稱“藏書補充”。方式多樣，歸納為：購入（訂購、選購、郵購、復制、下載等）非購入（呈繳、接

9、收、調撥、征集等）驗收驗收 具體的說，驗收就是檢查單據和實物是否相符，是否有倒裝缺頁的情況出現，然后在書名頁和固定頁打上館藏章和登錄號。3）登錄）登錄 圖書登錄有兩種，即個別登錄和總括登錄。個別登錄是以冊為單位逐本登記，項目包括打號、登記書名、責任者、出版者、版次、出版時間等等。總括登記是按照每批圖包括單據帳號、總冊數、總金額、各大類圖書種數、冊數等登入總括登記表。（如果圖書館已經實行自動化管理，此步驟可由計算機代為完成。規范、科學的管理系統應該有此功能。）4）分類 分類就是為了對藏書進行科學的管理。目的：能使管理員和服務對象（讀者）在浩如煙海的館藏中快速、準確、方便地找到所要的文獻。圖書分類

10、，就是按照圖書內容的學科屬性或其它特征，把圖書館的藏書予以一一揭示，并分門別類地將它們系統在組織起來的一種方法。5）編目 圖書館編目是指根據一定的規則，把館藏圖書著錄成各種款目，并用不同的標目，按多種方法排列組織，實現多途徑檢索，以滿足讀者對圖書文獻的需求。也就是說，在編制圖書目錄的過程中，對圖書的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，稱之為圖書著錄，簡稱著錄。著錄的結果就是款目。再將款目進行標目，讓其成為符合某檢索需要的目錄，就是編目。圖書館要編制圖書目錄，主要供管理和檢索使用。6）圖書的加工 在完成了對圖書的分類之后，就進入了“加工”工作流程。加工的內容是：編號、蓋章、寫（貼）書標、登

11、記等。編號：凡進入圖書館的藏書都要打上財產號。（現在不做）蓋章：凡進入圖書館的藏書都要蓋上藏書圖章。要求：圖章要蓋端正；要蓋在書頁的適當的空白處；不得損傷該書的字跡和設計的圖案、畫面等。貼書標：要貼在書脊的適當位置（一般離“地腳”1厘米處）。要求：整齊、索書號要盡量能看得到。貼條形碼7）入藏 圖書的排架：固定排架法、自然排架法財產排架法書型排架法分類排架法專題排架法多種方法，采用何種方法好，要各館根據自己的實際情況來決定。圖書的保護：防火、防潮、防高溫、防塵、防菌、防蟲、防盜、防鼠。還要防止人為的損壞（亂涂、亂畫、撕扯等）。8）剔舊）剔舊 剔舊，就是為優化館藏結構,提高文獻利用率而將過時老化無

12、用和破損不能使用的圖書從書架上拿走、退出流通的一項圖書館常規工作。圖書館應制定出剔舊的原則、范圍、程序和方法，忌隨意性。2、讀者服務 用戶服務工作，也稱讀者服務工作，是指圖書館文獻的使用和服務工作，如文獻的外借、閱覽、文獻宣傳、閱讀輔導、參考咨詢、文獻檢索、網絡信息導航等，以及用戶發展、用戶研究、用戶培訓工作。此外，還包括各類信息工作，如科技查新、專利查新、定題信息服務等。中小學圖書館應以全開架借閱和半開架借閱為主，要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務工作，并發揮班級圖書角、圖書箱的作用。圖書館要配合學科教師組織形式多樣的讀書活動，對學生進行課外閱讀指導，并開展圖書情報教育課、圖書和圖書館知識介紹

13、、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。學校應開設閱讀指導課并納入教學計劃，有條件的學校要開設電子閱覽指導課，指導學生正確運用電子閱讀系統。（六）規章制度 1、規章制度是一種管理手段。規章制度是指工作人員和讀者都必須共同遵守并具有法律性質的工作條例、章程、規則、細則和辦法。它是合理組織圖書館工作，充分發揮圖書館職能的保證，也是圖書館實現科學管理的依據與準繩，是整個圖書館工作正常而有秩序的進行的保證。建立嚴密科學的規章制度，既是圖書館管理工作中重要的環節，又是一種極為重要的管理手段。2、規章制度的內容和范圍 圖書館的規章制度的制定一般必須處理好三大關系:處理好圖書館與

14、讀者的關系、讀者和讀者的關系、利用藏書和保管藏書的關系。圖書館的規章制度一般有：崗位責任制度、書庫管理制度、文獻的借閱制度、閱覽室閱覽制度、圖書遺失、污損賠償制度、音像資料使用規則等。建立、健全嚴密科學的規章制度，既是圖書館管理工作中的重要環節，又是一種極為重要的管理手段。圖書館學定義：圖書館學(library science)是研究圖書館的發生發展、組織管理，以及圖書館工作規律的科學。具體講，它是關于圖書收集、整理、保存和利用；對圖書館各項業務活動進行組織管理，對圖書館工作各種社會因素、物質條件、社會作用及其發生的過程等的知識研究體系。其目的是總結圖書館工作和圖書館事業的實踐經驗，建立科學的

15、圖書館學的理論體系，以推動圖書館事業的發展，提高圖書館在人類社會進步中的地位和作用。圖書館學是一門正在發展中的科學。現代圖書館學融入了多種屬性的科學內容。圖書館學的研究對象：圖書館、圖書館的工作。圖書館學包括三個主要要素：書籍、館員和讀者圖書館學是一個既古老而又全新的學科，它與目錄學、情報學、教育學、人才學等學科的聯系愈加深入和密切。1、數字圖書館（Digital Library），又稱為虛擬圖書館（Virtual Library），電子圖書館（Electronic library），區別于傳統圖書館的一個主要方面就是紙張不再是文獻的主要載體。數字圖書館，就是擁有多種媒體、內容豐富的數字化信息

16、資源，對有高度價值的圖像、文本、語言、音響、影像、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、規范性的加工，進行高質量保存和管理，實施知識增值并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務，最終用戶可以通過統一的檢索界面，對系統內的數據庫和知識庫進行一致性的訪問，并獲取自己所需的最終信息資料。2、數字圖書館的特征數字圖書館的特征 數字圖書館的特征主要集中表現在兩個方面：一是圖書館的文獻信息必須經數字化處理，二是數字化的文獻信息資源打破傳統上的空間概念，在網絡上傳輸，為遠程的讀者服務，實現高度的資源共享。因此數字圖書館具有信息資源海量存儲且存儲空間小；網絡查詢簡單方便且擁有多種媒體介質、多種語言、全文檢索的功能；突破時間、空間的限制，實現遠程信息傳遞；不再存在復本困擾等優點。3、中小學數字圖書館建設 中小學進行數字圖書館的建設，首要的條件就是技術的支持，如計算機技術、網絡技術、信息存儲技術、通訊技術、數據庫技術、圖書館自動化集成技術等的綜合利用。其次是人員的配置，與傳統的圖書館相比，在數字化建設的前提下，圖書館管理人員的要求在知識結構和綜合素質上有了極大的提高，如管理人員的信息掌控能力，對信息的采集、整和、分析、保存、利用的能力，甚至研究、開發的能力等。最后是經費的保障。沒有足夠的資金保障，就很難開展這項工程。