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1、提供成品倉儲和 VMI服務的計劃書 目 錄 公司簡介 案例介紹 項目管理介紹 xx成品倉儲和 VMI 倉庫的設置 xxVMI 服務的方案 客戶響應 風險控制 增值服務 可拓展和延伸服務 xx倉儲和 VMI 服務提供的成本 和報價 一、公 司 介 紹 公司成立于 : 1985年 3月 16日 / 18年 中外 合資企業 ： 中方 : 華通實業發展有限公司 40% 外方 :上海實業物流控股有限公司 60% 注冊資本 : 1.5 億元人民幣 國內網絡： xx全資分公司及辦事 處近 100個 國外網絡：
2、 xx海分支機構 9個， 合作伙伴遍及 200 個國家和地區 xx公司基本信息 xx公司基本信息 正式員工 : 3300 多名 辦公室面積： 35000平方米 車輛 : 800 輛 倉庫面積： 50000平方米 集裝箱堆場 : 100,000平方米 電腦 PC: 1500 多臺 營 業 額 2002 年 21.3 億元人民幣 2001 年 18.3 億元人民幣 2000 年 17.8 億元人民幣 1999 年 16.0 億元人民幣 1998 年 13.8 億元人民幣 19
3、97 年 12.0 億元人民幣 國內分公司、口岸操作中心及海外分支機構 xx公司管理模式 人力資源 財務資源 總公司 六個大區 總裁室 以總公司為核心的對國內外網絡進行集中統一、垂 直的管理體制 . 有非常強大的團隊合作能力，在運作大項目時，在 溝通、快速反應、價格上更具有明顯的優勢。 公司正在進行以事業部、專業化管理為目標的系統 整合，以更適應現代物流運作的需要。 自 上 而 下 垂 直 管 理 總裁室 物流快件事業部 中心城市分公司、分公司、辦事處 現有管理架構 系統整合后的 xx物流快件系統將以事業部運作形式 組織和管理整個 xx的國
4、內物流網絡系統，更好地 為 xx提供服務。 xx公司服務優勢 實施集中統一管理模式，統一調配和利用公司系統內部資源，可 以使整個系統的運做對客戶保持一個服務水準和一種承諾，對各 參與操作的分公司或辦事處提供的服務進行監控制，加強監督和 管理； 擁有綜合物流服務包含的各個功能，根據客戶的需求及業務的發 展戰略，為客戶提供量體裁衣式的和雙贏的物流解決方案并具體 實施，并在實施過程中不斷更新和完善。 xx在國內外建立的服務網絡，為客戶提供全程門到門的服務。 xx通過的 ISO 9001 質量保證系統，使整個 xx系統的運做更加操 作規范化，以保證對客戶的服務承諾； xx公
5、司服務優勢 由于 xx目前為 DELL、 HP、 NOKIA、 INTEL、 KODAK 、 3M、 FOXCONN 等客戶提供國內物流的服務，已積累較豐富的項目管理經驗，可以 積極協助客戶開拓其業務的發展。 覆蓋全國的計算機廣域網絡和寬帶的互聯網接入，可實現對貨物實 時監控、跟蹤、查詢和倉儲管理； xx國內貨運信息系統，可以跟蹤 每一票貨物的狀態，監控貨物的操作，客戶可通過客服 800免費電話 咨詢貨物的狀態，或通過 INTERT xx網頁查詢貨物的狀態。 中國首批被國際航空運輸協會（ IATA） 認可的航協代理人 首家與海關總署簽定合作備忘錄（ MOU）， 在長期業務合
6、作中，與 海關建立了良好的合作關系。 二、案 例 介 紹 成品倉儲物流和分撥 顯示器和主機的組配 VMI 保稅倉儲物流 成品倉儲物流和運輸 配件倉儲物流和運輸 三、 項目管理介紹 1. 項目經理 北京成品庫房 項目主管 北京 V MI 庫房 項目主管 惠州成品庫房 項目主管 惠州 V MI 庫房 項目主管 操作主管 IT 主管 項目經理管理系統 總裁室 市場營銷總部 及其它部室 北京庫房 惠陽庫房 客戶 管理系統 緊急上報 直接上報 抄報 項目經理 總公司委派 物流快件 事業部 操作管理和監控 按照 ISO9001的要求及
7、xx對操作的需求，建立 標準化的操作流程； 項目組設立專職操作監控管理人員，對數據進 行匯總，及時發現問題。 北京和惠陽 xx管理的 xx庫房提供每日操作報表， 及時把信息傳到項目組。 監控人員對異常情況采取必要的措施，生成各 地不同業務的周報表及月報表。 操作預警：運輸各環節的操作人員發現問題及 時反映給項目主管（庫房經理），報項目組。 質 量 改 進 操作監控為質量改進提供了必要的數據， 項目組針對操作中出現的問題采取措施。 人員培訓及溝通：組織項目團隊成員的 培訓及交流，包括請 xx專家到 xx講課。 流程改進：提高客戶滿意度是流程改進 的根本目標。
8、快速反應：不斷了解 xx新需求及質量改 進意見，適應 xx的需求變化。 四、 xx成品和 VMI倉庫的設 置方案 xx愿與 xx就成品倉儲和 VMI 倉庫的外包 建立長期合作的關系，并愿為 xx在北京 和惠陽建造滿足 xx長遠計劃的現代化倉 庫 北京倉庫： xx在首都機場已經購置 50畝土地， xx物流中心 一期工程正在的前期規劃之中。我們計劃在擬 建的 xx物流中心中為 xx提供 5000平米的倉儲面 積，用于存儲 xx北京工廠的全部產品。 位于首都機場物流區，毗鄰機場高速路，距市 區 20公里，離 xx工廠 30公里，交通便利，通過 五環直接與上地開發區連接，車程約 40
9、分鐘， 同時對于從北京分撥到全國各地的運輸非常便 利，進出貨運車輛不受市內交通時間限制， 四、 xx成品和 VMI倉庫的設置方 案 惠陽倉庫： 在 xx惠陽工廠公里處， xx準備購地 25 畝地，為 xx成品倉庫和 VMI 倉庫分別建 造面積各為 5000平米的成品倉庫。 倉庫建造： 北京和惠陽成品庫房面積 5000平米，惠 陽 VMI 倉庫 5000平米，庫區高度 15米， 采用 6層貨架，每個庫房可以存放 1.2MX1.2M 標準托盤 10， 000個以上，可 以滿足 xx未來 5年的發展需要。 投入相應的配套設施、作業設備和安全 設施； 五、信息系統在成品倉
10、庫 的應用 xx開發的倉庫管理系統已為如 DELL、 3M、 COMPAQ 等客戶提供庫存管理 的服務。 xx倉儲管理系統與 xxR3、 PAC2000系 統通過 FTP 或 VPN 技術，實現數據輸 出 /數據輸入； 在 INTERNET 上為 xx開放信息窗口， 可以查詢產品在北京和惠洲二地倉庫 的庫存狀態； 生成各種報表和報告，為操作監控、 質量管理和盤點工作提供方便。 Internet HTTP-SERVER SFTP-SERVER SFTP-SERVER EAS 北京 EAS 上海 EAS 廣州 HTTP-SERVER EAS總公司 VPN 客戶 1 客
11、戶 2 EAS 與主客戶信息交換的模式 戶客戶 1：通過 VPN技術實現 EAS總部至與客戶經 Internet 的 網絡連接，達到與客戶的信息自動上傳和下載的要求。 客客戶 2： EAS與客戶以 SFTP文件交互方式互換信息。 六、 xxVMI 服務方案 對 xx原有國內采購供應模式的理 解和認識 xx希望從目前的 xx管理供應商庫存 向 VMI（ 供應 商管理庫存）轉型，以提高供應鏈管理 水平，提高物流運 作效率，降低成本，提高競爭力 VMI方案的信息流程 生成財務記錄 實際補貨 xx物料需求 生成預訂單 計劃補貨定單 補貨計劃 出庫報
12、告 實際消耗報告 信息系統生成補庫計劃 當前庫存狀況 lenovo VMI流程分析 實施 VMI方案優劣勢分析 SWOT 分析 提供更好的客戶服務、增加 lenovo的競爭 力、提 供更精確的預測、計劃生產進度、降低庫 存量和 庫存維持成本、運營成本，進行有效配送， 提高 客戶滿意度、市場份額 實施 VMI方案優劣勢分析 優勢： 1，實現了 xx與供應商一體化的供貨信息 平臺，提高了 xx物流采購和供應的效率 2，降低庫存管理成本，進而降低 xx的成 本 3，提高 xx和供應商對市場變化的響應速 度 4，便于 xx調整生產計劃。
13、 5，提高 xx的經營效率，降低管理成本， 使 xx管理層 能夠集中精力關注其核心競爭力的提 高，有助于提高 xx的市場競爭力，進而 提高市場份額。 實施 VMI方案優劣勢分析 劣勢： 1， VMI方案的實施對包括 xx、 xx的供 應商和 xx的物流服務商 xx建立暢通的 信息平臺提出了要求，這也是 VMI得以 實施的基本前提。 2， VMI的實施對于信息的依賴性非常的 強，處于整個信息鏈的任何一個環節的 錯誤，對 VMI的運作效果的影響都將是 巨大的，因此對 EAS、 供應商提供的信息 精確度提出較要的要求。 實施 VMI方案優劣勢分析 機遇： 已經
14、有很多國際、國內的知名企業，因為 實施了 VMI的管理，而使得本企業在國際市場的 競爭中獲 得巨大的先機、和領先優勢。 現在國內物流發展處于絕好的時機， lenovo把握 住這一時機，推進 VMI的實施，通過 EAS 的服務一 定能夠實現其提高供應鏈運作效率，進而 提高市 場競爭力的目的。 實施 VMI方案優劣勢分析 挑戰： VMI的實施，在 xx就訂單處理的業務流 程以及庫存管理 和控制的有關參數，與供應商達成框架 協議的基礎上對物 流服務商 EAS， 對 lenovo的供應商在精 細化運營管理和執 行能力提出較高的要求。 對物流服務商 E
15、AS在 VMI管理和保持與 xx密切的溝通方 面，提出較高的要求 信息系統對 VMI方案實施的支 持分析 我們的系統能夠滿足 xx賬物管理、 在庫實物管 理、條碼管理的基本要求 (在 EAS的 WMS系統中實 現），實現與 lenovo的 ERP -R/3系統、 PAC2000 系統的對接，及與加入 VMI項目的 xx 供應商的接 口。具體的對接細節可以由涉及方的 IT部門進行討 論和落實。 VPN 倉庫運作 運輸運作 運作結果 lenovo系統 物料供應商 處理訂單 傳送 xx物 料需求 數據 轉換為 VMI格式 打印電子數據 物料補充計
16、劃 根據 電子委托運作 返回 VMI 物流運作 結果數據 轉換為 客戶 接收的數據格式 錄入運作結果 VMI的 數據交換 VMI 數據庫 查詢 VMI倉庫 **使用 Internet 作為 VMI數據交換和傳輸的備份選擇方式 WMS的功能模塊 與作業流程及進出動態管理 單證操作 收貨系統 存貨管理 自動配貨 系統 分揀系統 配送系統 配送車輛管理系統 簡單加工 從中央系統 下來的各店 的定貨 商店 處理中央系統下來的定單 ,預約 ,收貨準備等 收驗貨 ,堆 Ti-Hi, 上倉位 ,收貨報告 統計 ,清貨 over,缺貨 ,及最少安全量控制
17、 先進先出 ,根據存貨量 ,及各店銷售情況配貨 按系統指令揀貨 按指令配送 : 裝箱單 , 出貨單 A狀態預約送貨 R狀態收貨 I 狀態存貨 D狀態配貨 M狀態取貨 S狀態出貨 另有： 查詢系統 支持系統 退貨系統 索賠系統 lenovo對 VMI方案預期目 標實現的可能性分析 一、加強 xx供應商物流供貨彈性 由于實施了 VMI管理， lenovo、 供應商都 能夠通過 EAS的 WMS系統，清楚地了解各 自的庫存情況，在確保為 xx提供安全庫存的 情況下，可以實施精簡、效能的補庫，滿足 xx常規需求之外，出現的因市場、客戶原因 帶來的對物料需求的變化，所
18、述的調整又都 是通過信息系統實現及時的傳輸（必要時可 以實現實時的傳輸），因此提高供應商的供 貨彈性是可以實現的。 二、提高 xx供應商供貨準確率 由于信息系統一體化的實現，供應商，從某 種意義說也包括物流服務商 EAS， 都能及時 地通過系統掌握和了解 xx的需求，較之信息 不對稱，信息傳輸不及時的管理模式下的供 應商供貨的準確率也是會提高的。 lenovo對 VMI方案預期目 標實現的可能性分析 三、降低 xx采購物流運作風險 由于通過 EAS實施 VMI管理， EAS不僅建立對 整個庫存作業過程中的運營管理的 KPI體系， 而且還會對 lenovo供應商的運作表現 （ Ve
19、ndor Performance） 進行記錄和評估， 通過及時、有效的信息溝通，提升 VMI運營的 水平，自然的，降低 xx的采購物流運作風險 也是可以實現的。 四、降低 xx國內物料采購整體運作成本 由于實施有效的 VMI策略，首先傳統物料采購 模式下的庫存成本浪費，將會因 VMI的實施而 下降，傳統物料采購模式中出現的原因信息不 對稱、不匹配造成的運作時間成本的浪費也將 會因為 VMI所帶來的信息一體化而在很大程度 上消除，當然由于實施 VMI模式，單純 VMI 的單位成本可能比傳統模式下的作業成本來得 低，但總體平衡下來，國內物料采購的整體運 作成本還是下降的。 七、客戶響應
20、 xxxx項目組成員 、 倉庫的管理人員及主 要的操作人員 24小時待機作為響應 ， 確 保 24X7的全天候響應 。 對于按定單生產的小批量貨物 ， 在設計 庫區時候 ， 放置在進出庫方便的地方 ， 便于快速響應和方便操作 。 針對華為類型的大客戶 ， 根據定單要求 ， 安排人員特殊操作 ， 及時響應 ， 滿足客 戶的需求 。 也可以針對華為類型的大客 戶 ， 在倉儲時放置獨立區域 ， 便于及時 出庫 。 八、風險控制： 避免 xx倉庫管理和操作的轉移出現的風險： . xx作為 3PL 公司 ， 在成品物流倉儲已積累較為豐富的經驗 ， 為 同類產品提供相似物流倉儲
21、的服務 ， 建立標準化流程管理 ， 有一 批有經驗的操作員工 ， 針對 xx公司業務的特殊性 ， 對于原在操作 崗位的員工可以轉為 xx的員工 ， 便于現有操作員工和 xx員工的融 合 ， 降低因操作責任的轉移造成操作的失誤帶來對生產和客戶的 影響 ， 同時對所有員工進行專業培訓 ， 保證操作各環節按照操作 程序運作 ， 提供操作效率 ， 減少失誤率 。 降低 xx管理風險和管理成本 ， 有助于 xx公司擴大市場占有率和 提高核心的競爭能力 。 八、風險控制 避免 xx業務快速增長和模式的轉移出現的風險： 在北京機場準備建造 15000 平方米的現代倉庫， 其中 500
22、0平米作為 xx成品倉庫的使用，如果 xx的 成品在某一特定時間內集中出貨 可以臨時使用 xx其它公共庫區，作為應急方案，惠洲方面，除 建造倉庫本身已考慮 xx業務的發展，同時 xx在深 圳和廣州都有物流倉庫，可以作為 xx成品臨時倉 儲不足的應急方案。 由于 xx是公共物流服務的提供者，其倉儲設置及 人員可隨 xx業務的發展和變化內部之間進行調整 和整合，積極配合 xx業務的發展。 xx可以根據 xx的需求代理倉庫上保險的業務，轉 移出現不可抗力的時事件發生的風險。 xx自身在中保北京分公司投保承運人的責任險， 可以轉移因我司人員操作產生貨物丟失和損壞對 xx造成的風險。
23、九、增值服務 xx通過近幾年為其它大型企業提供綜 合物流服務，將其中的一些有益經驗 與 xx分享，有助于 xx業務的快速發展； 在倉庫可以提供包裝、再包裝、打印 標簽、貼標簽的服務，提供組配的服 務，通過 xx的業務培訓，可以為 xx提 供簡單的成品檢驗服務。 xx在上海、深圳保稅區內建立物流公 司，在庫區內為 xx公司可以劃分出獨 立的保稅區域，配置電腦系統，滿足 VMI 中保稅業務的運作。 十、可拓展和延伸服務： xx公司的服務優勢為客戶提供綜合的物流服務，目 前為一些大型的企業提供運輸的分撥和倉儲服務，服 務遍及國內 1000多個城市， xx可以通過自身在國內的
24、 服務網絡為貴司提供運輸分撥的服務，實現倉庫的管 理和操作與運輸和分撥無縫鏈接，實現倉庫信息系統 與運輸系統的連接，提高運作效率，在倉庫提供組配 的服務，為 xx客戶提供 COD 收款的服務，以及 xx售 后的配件物流服務，根據 xx業務發展的需求，在上海 或其它地區提供成品倉儲的分撥和 VMI 服務。 十一、成品倉庫成本分 析和報價 北京庫房 倉儲單位成本為 0.41元 M2 .天 ， 考慮實際 投資貸款因素 ， 倉儲單位實際成本為 0.43 M2 .天 . 庫房單位營運成本為 1.03元 M2 .天 ， 考慮 xx營業稅 ， 實際成本 1.09元 M2 .天 xx綜合管理成
25、本： 0.08元 M2 .天 北京成品倉庫倉儲總成本為人民幣 1.60元 M2 .天 運輸短撥費用為人民幣 300.00 / 8噸 /臺班 惠陽庫房 倉儲單位成本為 0.32 M2 .天 ， 考慮實際投 資貸款因素 ， 倉儲單位實際成本為 0.34 M2 . 天 . 庫房單位營運成本為 0.96元 M2 .天 ， 考慮 xx營業稅 ， 實際成本 1.01 M2 .天 xx綜合管理成本： 0.08 元 M2 .天 惠陽成品倉庫倉儲總成本為人民幣 1.43元 M2 .天 運輸短撥費用為人民幣 150.00 / 8噸 /臺班 VMI 倉庫成本分析和報 價 北京倉庫
26、： 鑒于 xx已建成現代化的自動化立體庫房，同 時經實地考察在 xx周邊難以找到合適的土地 和庫房，如果 xx同意此倉庫外包管理， xx愿 意提供相應的解決方案和報價，以不高于 xx 現在的運營成本為原則。 惠陽 VMI 庫房 倉儲單位成本為 0.32 M2 .天 ， 考慮實際投 資貸款因素 ， 倉儲單位實際成本為 0.34 M2 . 天 . 庫房單位營運成本為 1.00元 M2 .天 ， 考慮 xx 營業稅 ， 實際成本 1.06 M2 .天 xx綜合管理成本： 0.10 元 M2 .天 惠陽 VMI倉庫倉儲總成本為人民幣 1.50元 M2 .天 運輸短撥費用為人民幣 150.00 / 8噸 /臺班
【計劃書】提供成品倉儲和VMI服務的計劃書
