法務部-公司運營相關法律知識介紹

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1、 02.法務部職能介紹03.運營中常見法律知識介紹法務部審批要求三項基本原則（法務部天條）法務部職能簽約注意事項投資、收并購類合同審批權限及流程大型房屋租賃類合同審批權限及流程04.結語01.前言目錄公司法刑法合同法勞動法及勞動合同法訴訟法（待最終內容確定后調整）前言法務部在企業運營過程中的助益與再思考01015企業法務的職能完善都經歷著由碎片化、不系統的，蜻蜓點水式的審核文件或者合同處理糾紛，調整至從企業持續經營、風險識別與防范視角去提供優質的、系統而全面的風險把控服務法務部在企業運營中的職能定位運營中的風險把控法務部職能介紹集團法務部職能定位與工作制度0202戰略法律支持為公司的戰略發展規

2、劃及實施提供全面的法律保障及法律支持25%7法務部職能可分為以下幾個大類，職能權重并無大小之分，會隨著集團規模與經營形式而作靈活調整健全管理體系健全公司法務管理體系、協助完善公司風控體系20%運營合規梳理根據公司法及公司章程規定，梳理、指導公司處理運營相關法律事務，保證其合法性、規范性45%法律風險控制法務部基礎職能是為集團的發展把控運營法律風險，將商業利益與合規經營協調統一60%法務部職能概述8法務部工作主要分為以下四個大類：其他事項法律咨詢、運營過程中其他涉法事務處理項目支持門店租賃項目、收并購項目、合資合作項目等日常法律文件包括日常合同、各類法律函件糾紛解決勞動仲裁、知識產權糾紛、一般商

3、事糾紛等法務部各類工作92015年是集團快速發展的一年，合同量由年初的98份/月，增長至年末的635份/月；其他其他合作合作類類租租賃類賃類工程工程類類人事人事類類廣告廣告類類采采購類購類0501001502002507162322341392233711241612202015年1月2015年12月2015年1月合同審批量2015年1月、2月合同總計147份,，自2015年9月起，月平均合同量超過500份；2015年12月合同審批量2015年集團法務部合同量增長圖自2015年8月起，內銷類合同另啟流程，不需要法務部審批與統計。10法務部天條旨在強調集團在運營風險中的最易發生的風控風險，請各事

4、業部與經辦人務必注意以下合規要求未經審批通過的合同不得簽署、履行事先審批0101實際簽署的合同必須與經審批通過的合同保持一致簽署確認0202各醫療機構的工商登記信息必須與醫療機構執業許可證信息保持一致證照核實0303三項基本原則（法務部天條）優先使用范本充分溝通可編輯合同合同文本初稿特殊合同流程完整合同信息按流程報批先審后簽署法務部合同審批要求在商務談判初期建議使用集團制定的合同范本（如有）經辦人應熟悉法務部修改內容，杜絕無效溝通圖片版、PDF版的合同版本將使合同進程放緩，有礙與合同對方的溝通；法務部未必清楚談判進程或合作模式，經辦人需起草合同初稿交由法務部前置審批特殊要求（大型項目；置換類合

5、同；工程競標類需抄送法務部）不完備的甚至完全空白的信息將使合同可預見的風險被隱藏；合同簽署前應按流程審批（OA；郵件），否則有權不予補批；已簽署的合同已喪失預期規避風險的必要，故請提前提交法務部審批；強制要求合同建議11運營中常用法律知識介紹企業運營常用法律法規及實際運用指導0303合同法導圖與基本原則合同的訂立要約與承諾內容與形式締約過失責任合同的效力合同的履行履行規則違約責任合同的抗辯合同的保全合同的擔保合同的變更債權轉讓債務承擔合同的終止清償解除提存抵消誠實信用公平原則自愿原則平等原則公序良俗13自然人需寫清楚名字、身份證號，法人需填寫營業執照上的名稱；還需附上住所信息當事人名稱/姓名和

6、住所；即：合同當事人權利義務指向的對象。例如：借款合同的標的是貨幣，租賃合同的標的是租賃物標的標的數量是大多數合同的必備條款；為明確合同履行標準，還需規定標的質量數量與質量合同價款及其支付方式價款或報酬履行方式是指履行合同義務的主要做法，履行期限及履行地點牽涉雙方經濟利益，亦需明確履行方式、期限及地點常見解決方式：磋商、調解、訴訟/仲裁；根據具體情況選擇解決方式，將使糾紛處理更加高效爭議解決方式違約責任合同基本條款即：當事人不履行或者不能完全履行合同的義務，應承擔的法律責任；屬于合同風險把控的最后門檻1415日常簽約注意事項簽約前注意核實對方主體信息；要求提供相關資質證明（企業/個人；授權；資

7、質證書等）必須具備合同基本條款：簽約主體名稱、主要權利義務、合同金額、付款方式、履行期限等法務部已制定的合同范本，應優先適用經辦人需根據談判情況提供合同初稿，法務部原則上不直接起草合同一般類型合同：OA審批流程；大型房屋租賃、投資及收并購合同：郵件審批流程合同經審批通過后，方能簽署主體資質合同條款合同范本合同簽署審核流程合同起草16合同范本并非完全不可修改（但需保留我方核心利益條款），為提高審核流程效率，建議優先使用；50%房屋租賃類房屋租賃合同范本的使用受到強勢出租方的制約，但是法務部仍然建議在對方合同版本上增添我方核心利益條款。80%采購類作為企業最常用的合同類型之一，采購類合同范本一直是

8、法務部要求推行使用的重點，不過目前在使用過程中仍然存在一些小問題。95%工程類工程類合同范本已經基本覆蓋各工程項目施工，并且隨著集團發展在不斷地補充與更新。集團現有合同范本40%廣告類基于發布媒介的多樣性，廣告類模板的制定與推行需要經辦部門在具體廣告投放過程中與廣告商充分協商適用，并依據合同條款驗收與監管廣告發布效果。房屋租賃類合同注意事項充分談判產權核實共有、轉租解約權租賃備案產權核實產權證信息：產權人、共有情況、面積、地址等特殊情形：轉租、抵押、查封、代理人未取得授權建議使用法務部合同范本必備條款：包括設置批準條款（可加時間限制）；允許變更承租主體條款（新設實體未成立的情況下）；租賃備案條

9、款（上市要求）違約責任條款原則：違約責任合理、對等；談判時要避免過于苛刻的違約責任；實質公平：雙倍返還履約保證金條款；由于履行期較長，建議保留兜底條款1718大型房屋租賃類合同審批流程大型房屋租賃類合同審批具體流程請參照內控部最終確定的版本經辦部門負責人財務部負責人法務部負責人執行總裁分管副總/事業部總經理董事長戰投部負責人總裁19廣告合同必備條款01010202錯一補一，漏一罰款兜底違約救濟 乙方未能依照約定的廣告內容、規格、質量等發布廣告的，視為錯誤發布，乙方在補登正確版本后，再依合同所列規格為甲方多登一次廣告；乙方未能依照約定的時間、次數或地點發布廣告的，或在廣告上刊后擅自暫停發布的，視

10、為遺漏發布，乙方除須按合同所列規格補登甲方廣告外，還應承擔該次漏發所涉合同發布金額的一倍作為違約金，甲方有權從應支付給乙方的廣告款項中直接扣除。如出現下述任一情形的，則甲方有權單方解除本合同，乙方應于收到合同解除通知后3個工作日內全額退還甲方已經支付但未實際發生的廣告發布費用，并且承擔合同總金額【30%】的違約金：（1）乙方逾期發布甲方廣告達到15天或以上的；（2）經甲方抽查，乙方漏發甲方廣告數量或次數，達到總數量或總次數的【30%】或以上的；（3）甲方在任意兩次抽查中均發現乙方存在錯發或漏發甲方廣告情形的；（4）乙方不具有本合同項下所涉廣告發布的資質與授權的；（5）乙方在同一發布載體上，發布

11、任何與甲方存在直接或間接競爭關系的其他任何第三方的廣告的。經市場部建議、法務部修改確認的廣告類合同必備條款如下，請務必堅持以下以確保我方廣告的正常發布及后續監督（五）診療科目（六）床位數（七）接診時間（八）聯系電話（一）醫療機構第一名稱（二）醫療機構地址（三）所有制形式（四）醫療機構類別（一）至（八）項發布的內容必須與衛生行政部門、中醫藥管理部門核發的醫療機構執業許可證或其副本載明的內容一致。新廣告法下醫療廣告發布注意事項2015年9月新廣告法生效；但適用于醫療廣告的醫療廣告管理辦法仍然有效。核心條款：醫療廣告管理辦法第六條 醫療廣告內容僅限于以下項目：2021廣告行政執法力度在地域上略有差異

12、，但并不代表廣告內容可以超出法律法規明文禁止規定的范圍，否則將存在難以預料的行政違法隱患。不得利用患者、衛生技術人員、醫學教育科研機構及人員以及其他社會社團、組織的名義、形象作證明；形象證明或代言0101不得涉及醫療技術、診療方法、疾病名稱、藥物；醫療技術0202不得保證治愈或者隱含保證治愈。治療效果0303實例講解常見違規形式（待美化）合規文案示范單調固然是合規性操作的必然結果，但是廣告創意與法律約束之間的天然博弈決定了市場人員需要在合法的邊界內不斷探尋廣告設計的最優解；廣告發布前應取得醫療廣告審查證明戶外廣告須按照戶外廣告登記管理規定 辦理登記必須標注醫療機構第一名稱和醫療廣告審查證明文號

13、廣告實際發布注意事項2223公司法導圖公司法重要規定公司基本類型有限責任公司公司投資和擔保制度股權轉讓公司出資股份有限公司股權轉讓限制上市公司特別制度一人公司、國有獨資公司公司訴訟制度人格否認股東代表訴訟股東直接訴訟解散訴訟公司組織結構股東會董事會監事會24作為法律擬制人格，公司的設立即代表著構筑其運營體征所需條件的完備集合出資組織機構住所股東章程注冊資本認繳登記制法定資本制度的逐漸弱化，使設立公司的門檻進一步降低，可以促進股東資金使用效率的再升華。公司管理的核心樞紐符合法定條件、契合實際運營需要的組織機構及人員可以從管理源頭上消減實際運作中產生的風險公司設立條件名稱25作為法律擬制人格，公司

14、的設立即代表著構筑其運營體征所需條件的完備集合出資組織機構住所股東章程名稱合理的股東架構股東不僅僅意味著利益分紅，更天生具有法律賦予的管理權利，股東的選擇與架構影響公司發展的穩定性。章程是公司的核心制度章程應該根據新設公司的實際需求詳細制定，并在運營中完全遵守，這是企業合規化運作的基本要求。公司設立條件020103股東會公司的最高權利機構，由全體股東組成的非常設性機構。對外不代表公司，對內不執行業務董事會業務執行機構，決定公司一般經營事務，對內執行公司業務，對外代表公司。對股東大會負責。監事會 日常監督機構，對股東大會負責公司治理結構（待美化）2627編號號類別具體內容具體內容（一）投資經營決

15、定權決定公司的經營方針和投資計劃（二）人事權選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項；（三）審批權審議批準董事會的報告（四）審批權審議批準監事會或者監事的報告（五）審批權審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案（六）審批權審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案（七）決議權對公司增加或者減少注冊資本作出決議（八）決議權對發行公司債券作出決議（九）決議權對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議（十）修改公司章程權修改公司章程（十一）其他公司章程規定的其他職權公司法用“公司的權力機構”一詞來界定股東會的性質。所謂權力機構，是指公司的一切重大問題，需要由該機構

16、來作出決議，權力機構既區別于執行機構，不執行日常業務，也區別于監督機構和咨詢機構。股東會只負責就公司的重大事項作出決議，集體行使投資者權益。股東會以會議的形式行使權力，而不采取常設機構或日常辦公的方式，是由股東會的權力性質和所有權與經營權相分離的現代公司制度的基本原則所決定的。股東會職權28編號號類別具體內容具體內容（一）對股東會負責召集股東會會議，并向股東會報告工作（二）對股東會負責執行股東會的決議（三）制定方案權決定公司的經營計劃和投資方案；（四）制定方案權制訂公司的年度財務預算方案、決算方案（五）制定方案權制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；（六）制定方案權制訂公司增加或者減少注冊資本

17、以及發行公司債券的方案（七）制定方案權制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案（八）管理權決定公司內部管理機構的設置（九）管理權決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項，并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項（十）管理權制定公司的基本管理制度（十一）其他公司章程規定的其他職權董事會是股東會或股東大會這一權力機關的業務執行機關，負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理，對公司股東會或企業股東大會負責并報告工作。董事會職權29編號號類別具體內容具體內容（一）監察權檢查公司財務（二）監察權對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，對違反法律、行政法規、公司章程或者

18、股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議（三）監察權當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正；（四）提議權提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議（五）提議權向股東會會議提出提案（六）訴訟權依照本法第一百五十二條的規定，對董事、高級管理人員提起訴訟（七）其他公司章程規定的其他職權監事會與董事會并立，獨立地行使對整個公司管理的監督權。為保證監事會和監事的獨立性，監事不得兼任董事和經理。監事會職權30數據來源：法制日報指導推出的2015中國企業家犯罪（媒體樣體）研究報告2011201220132014051

19、015202530111523281311202312151620非法吸收公眾存款合同詐騙職務侵占涉案企業地域分布去年涉案企業集中地并未隨著年份變更而改變，仍是集中在北京、廣東、江浙等經濟發達省份，上述四地曝光的企業家犯罪案件數近全部案件的一半。民營企業常涉罪名不同于國有企業貪污受賄等瀆職類犯罪高發特點，民營企業基于經營模式與市場需求的原因，在財產類犯罪上呈現增長趨勢。刑法視角下的公司經營管理312015年已有600余起企業家犯罪案例，較2014年增加四成，從中國電信原黨組書記、董事長常小兵到“私募一哥”徐翔，企業家大案頻發，觸礁者轉眼間身敗名裂，喪失財富、自由乃至生命。中國企業家如何做好刑事

20、法律風險防范以避免出現大敗局值得注目。在163例有明確罪名的民企企業家犯罪案件中，共涉及57個(類)罪名。主要罪名的具體分布，如右表所示。刑法注視下的公司管理者民營企業常涉罪名罪名罪名案件數案件數占比占比非法吸收公眾存款罪2817.18%合同詐騙罪2314.11%職務侵占罪2012.27%集資詐騙罪137.98%詐騙罪137.98%行賄罪95.52%挪用資金罪95.52%非國家工作人員受賄罪42.45%單位行賄罪31.84%盜竊罪31.84%非法經營最31.84%故意傷害罪31.84%數據來源：法制日報指導推出的2015中國企業家犯罪（媒體樣體）研究報告32企業家可以沒有具體的、廣博的法律知識

21、，但是企業家不可沒有法律意識；01.企業設立、融資方面常見“非法吸收公眾存款罪”；若是以詐騙方法非法集資，數額較大的，則可能構成“集資詐騙罪”。03.財務管理環節具有偷稅、逃稅，抗拒繳稅、逃避追繳欠稅或者騙取出口退稅行為，給國家造成嚴重稅款流失的，可能構成逃稅罪、抗稅罪、逃避追繳欠稅罪、騙取出口退稅罪等02.生產、經營環節除了刑法140條至150條規定的違法生產銷售類犯罪外，醫療機構還需注意醫療事故罪與非法行醫罪；04.內部人員管理常見賄賂類、挪用類、侵占類犯罪；需要內部完善的監管流程與措施避免該風險的擴大化；民營企業常涉罪名及防范3302020303非國家工作人員受賄罪職務侵占罪公司、企業或

22、者其他單位的工作人員利用職務上的便利，索取他人財物或者非法收受他人財物，為他人謀取利益，數額較大的；公司、企業或者其他單位的工作人員在經濟往來中，利用職務上的便利，違反國家規定，收受各種名義的回扣、手續費，歸個人所有的，依照前款的規定處罰。公司、企業或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大的。常見罪名講解（待修改）0404挪用資金罪公司、企業或者其他單位的工作人員，利用職務上的便利，挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人，數額較大、超過三個月未還的，或者雖未超過三個月，但數額較大、進行營利活動的，或者進行非法活動的。0101醫療事故罪醫務人員由于嚴重不負責任，造

23、成就診人死亡或者嚴重損害就診人身體健康的34案例分享（待尋找）35勞動合同法導圖集體合同多種用工形式全日制非全日制勞務派遣招聘錄用建立勞動關系簽訂勞動合同勞動合同履行勞動合同變更勞動合同解除勞動合同終止離職交接告知義務錄用條件合同類型必備條款約定條款合同無效全面履行法定變更協商變更協商解除法定解除限制解除法定終止終止延續工作交接經濟補償解職手續規章制度法律責任常見勞動合同爭議未簽勞動合同入職一個月內未簽訂勞動合同，將承擔至多11個月的雙倍工資未依法繳納社會保險及或公積金可能涉及補繳、行政處罰、滯納金等未休年假需要支付較高(3倍)的未休年休假工資報酬工傷未繳納社保的情形下，可能需承擔高額的賠償費

24、用違法解除勞動者可要求繼續履行；如不要求或不能繼續履行的，支付賠償金（經濟補償標準的2倍）未支付勞動報酬、加班費、經濟補償金逾期不支付的，勞動行政部門可責令加付賠償金37入職一個月內須簽署書面勞動合同注意：試用期不得重復約定注意：休年假病假產假事假均需填寫相應請假單，明確列明請假事項注意：注意：及時簽署勞動合同不得違法約定試用期完備的請假制度需留存證據，以書面證據優先；爭取協商處理并簽署離職協議解聘理由需符合公司制度、員工手冊關于解聘員工的規定公司制度、員工手冊應經民主程序表決及公示解聘員工特別注意事項：勞動法視野下的資方風險預防重點關注離職管理38民訴法導圖管轄起訴一審二審再審執行起訴審判程

25、序啟動審理裁決簡易程序調解二審審理再審程序阻礙情形財產保全（訴前、訴中、二審前）基本原則：基本制度：調解、處分、辯論、同等合議、回避、公開、兩審先予執行證據證據分類：書證、物證、證人證言證明對象、舉證責任舉證期間、證據交換法院收集、鑒定公開質證證明力上訴判決15天，裁定10天審限普通程序審理的案件，通常六個月內審結 審級兩審終審制/仲裁一裁終局答辯法院應當在立案之日起五日內將起訴狀副本發送被告，被告應當在收到之日起十五日內提出答辯狀 舉證當事人對自己提出的主張應當及時提供證據（注意舉證期限）送達受送達人在送達回證上的簽收日期為送達日期民事訴訟法要點簡介3940關于下發集團訴訟糾紛處理相關事宜的

26、通知相關事業部主辦并負責聘請當地律師，法務部協辦以上糾紛處理流程所涉各相關人員，應對糾紛處理過程中獲知的各類尚未對外公開的信息進行保密，不得擅自對外公開集團訴訟糾紛處理相關事宜的通知處理流程（郵件報批）：經辦人（提交資料）事業部總經理（審批）法務總監（初步調查并提出建議方案）董事長（審批）集團所涉糾紛事業部所涉糾紛董事長交辦的其他糾紛41代理事業部自行委托律師（如需）舉證積極配合法務部/律師準備證據材料注意舉證期限；上報接到任何法院、仲裁庭通知后應立即按流程上報開庭開庭時需出庭，否則缺席判決極為不利訴訟程序處理01020403運營中訴訟及仲裁案件的處理慎重處理處理過程要耐心；充分考慮患者情緒；

27、做到有理有據如遇涉嫌惡意索賠的，注意保留相關證據，以備維權之需綜合決策經辦部門根據法務部建議，結合糾紛具體情況，綜合考量（包括人情因素、潛在影響等）并做出決策法律建議法務部根據上報的背景情況，從法律角度提出解決建議運營中醫療糾紛的處理查清事實調查清楚醫療糾紛相關事實情況，是處理醫療糾紛的基礎（必要時可申請鑒定）及時上報遇到醫療糾紛后，應及時上報，并向相關部門尋求協助（如需）42結語法務部的職能定位再思考040444任何企業事務都不會僅面臨階段性的風險，若僅通過前期合同審核規避風險，風險可控性一定程度上將會降低，企業往往需要多樣的風險應對方案。側重糾紛產生后的處理0101傳統型企業法務日常內務管

28、理較多，或多或少遠離運營一線，當遇到特殊或新型的法律風險時，難以提出最有效的解決方案。識別風險能力與解決風險能力上的差距0202單純基于法律條文給出的普遍性解決方案，僅適用于日常風險評估參考，在棘手運營狀況面前，難以與運營具體部門達成處理合意，靈活性受限。與運營部門的溝通效率易受到弱化0303傳統法務“消防員”法務部傳統角色定位45規范（法律）是滯后的，不代表風險控制僅限于事后，事實上法務部的職能重心應該由傳統的糾紛處理逐漸過渡至運營過程中的風險預防；靈活性靈活性運運營營參與參與風險預風險預防防糾紛處糾紛處理理日常日常監監管管050100新型法務傳統法務法務部職能更新法法務職能務職能定位的定位的再思考再思考事先風險預防的效率事后糾紛處理的效率80%50%事先的風險預防成本將遠遠小于事后補救成本職能轉型意味著從工作思維到實務操作的全面轉變