運營大會策劃方案[智囊書苑]

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1、月度運營大會策劃方案行政人事部2017-11會議整體思路會議運作策劃現場執行策略預算經費方案會議效果評估目 錄Contents1應急措施及其他23456會議整體思路1會議背景會議主題會議意義時間地點執行團隊4通過員工的勤奮努力，結合公司的計劃管理，引導員工朝既定方向發展，團結協助，合力為公司創造更好業績及價值。根據上月度業績成果及公司經營管理政策、流程及規范，總結經驗，優化體制，布署下月度任務，達成各階段業績，并促成業績提升及轉化的作用?？偨Y經驗布署任務背景一凝聚力量背景二1.1 會議背景Part 152017年12月份運營大會擬選主題1擬選主題2緊握你的夢想因為它有撼動世界的力量聚變共贏公司

2、已經進入快速復制和搶占市場的節點，伙伴相聚，為的是竟出不同的價值，讓企業、團隊、個人達成共贏；強調通過勤奮努力，實現個人業績提高及成長，達到個人價值和理想的實現！1.2 會議主題Part 16傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業發展；分析形勢以規模及規范的經營管理思路及實踐總結，達到搶占市場份額階段性布署和執行計劃。優化機制以每月交流為契機，與各部門、員工、租客代表、意見領袖拉近距離，完善公司經營管理體制。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創佳績！1四個意義2341.3 會議意義Part 17活動時間活動地點主流行政區符合預算/參會數量/硬件配置的經濟快捷性商務酒店參與人

3、員媒介宣傳微信公眾號、微博1.4 時間地點Part 18某某副組長，負責擬定策劃方案，人員分工、會議組織、會場紀律、會議效果總結優化工作。某某會議主持人，負責熟悉并執行會議流程、主持、會場氛圍營造和把控工作。某某主持助理，負責會前宣傳片擬定工作、會議期間獎品、道具、統分、高層領導茶水服務工作。會議籌備組 組長某某全盤負責每月會議的籌劃、協調、總結工作。直接向公司總經理匯報。1.5 執行團隊Part 1某某后勤主管，負責會場選定、會前通知、會中投影/音響控管及酒店方服務對接工作。某某媒介專員，負責結合會議內容及會場照片，做好自媒體的軟文推廣工作。某某平面設計，負責會議PPT的內容匯總及美化、會中

4、現場照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。會議運作策劃2籌備進度會議內容會議PPT獎項設置會議竟賽活動文案材料1014A確定執行方案B確定會議流程 C成立工作小組A會場預定 B會議通知 C會議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定A會議舉行 B參會接待 C現場秩序安排 D互動環節協調 E應急預案A會后清場 B費用結算 C會議總結、優化前期籌備(當月20日25日)準備階段(當月26次月3日)會議實施(會議當日)會后工作(會議當日/當周)stepstepstepstep2.1 籌備進度Part 22311最新組織架構及任命文件宣讀根據業務發展及推進需要進行結構及管理調整通知 上月度業績分析李教授

5、發表關于當前經濟形式和本行業前景的相關講座各部門工作交流及優化分享由各部門負責人、特邀員工對經營管理方向及相關制度流程進行交流及分享市場行情分析近期行業動態展望及市場行情趨勢分析團隊竟賽互動表彰先進表彰嘉獎上月度工作優秀員工及團隊會議主要內容1234562.2 會議內容Part 2激情互動，鼓勵團隊凝聚力及竟賽122.3 會議PPTPart 2會前宣傳片PPT會議課件PPT會中休息主屏背景PPT會前13:00-13:30會前滾動播放，含掃碼簽到+公司成長+團隊介紹行政人事負責內容收集、設計會中13:30-17:30按會議順序播放，含主屏+各部門會議內容+竟賽活動行政人事負責內容收集平面設計負責

6、內容整合、美化主持人開場時中途休息時間播放含本月月會主題行政人事負責內容收集平面設計負責設計132.4 會議競賽活動Part 2活動分類活動形式活動的趣味性知識類競賽：流程/制度/作業規范類內容占比70%，其它內容占比30%）活動類競賽：團隊凝聚力+創新思維通過團隊競賽的開展，集體的智慧，能夠增加團隊的凝聚力及向心力；能夠以寓教于樂的氛圍加強企業制度/流程/業務規范層面的不足。以部門為團隊，競賽第一名獲得獎金或獎品14團隊竟賽一等獎價值100元禮品流動紅旗最佳區域獎2.5 獎項設置Part 2價值300元禮品或現金15主持人臺本包括串詞、流程等主持人臺本。人事專員會議1天前確定會議通知時間地點

7、、參會人、會議流程、會場紀律和要求。行政專員會議前3日公告會議PPT包括滾動宣傳片、培訓PPT（包括月度經營數據分析、業績表彰獎勵、市場分析、竟賽活動、各部門工作交流、總結發言內容）各部門會議3天前確定后，將文字版發予平面設計平面設計會議2天前確定領導講話大綱總經理總結發言大綱。材料準備010203042.6 文案材料Part 2現場執行策略3會議流程場地布置后勤工作安保措施17會議上半場會議分為三個篇章團隊竟賽活動篇章一篇章二13:00-13:3013:30-13:40釘釘掃碼簽到、了解團隊成長經歷、主持人出場13:40-15:30運營中心總結分析上月度業績及目前市場趨勢、表彰和嘉獎優秀員工

8、及團隊15:50-16:10團隊竟賽活動3.1 會議流程Part 3行政人事部宣讀會議下半場篇章三16:10-16:30財務部16:30-16:50行政人事部16:50-17:10工程部17:10-17:40總經理總結發言19現場布置n會場桌椅以會議小組討論式擺放n每桌有部門名牌、供活動用紙張、記號筆n會議預熱，開始前公司宣傳片PPT視頻滾動播放n設置釘釘會議簽到提醒，實行會場釘釘掃碼簽到n根據需要定制會議橫幅、懸掛氣球、展板n會議中間休息期間，大屏使用當月會議主題3.2 場地布置Part 320安 保措 施四個注意事項1秩序維持行政人事部負責指導場內人員座位分配；對場地周邊飲水、休息、衛生間

9、等做好服務提醒工作；2醫療救護行政人事部配備簡單的醫療用品，如止血紗布、碘伏、創可貼、金嗓子喉寶等。3防火應急提前與酒店方確定會場滅火器設備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.3 安保措施Part 321會場預定行政專員在每月28日前完成會場預定。提前布場行政人事部提前一天或當天上午完成場地布置及物料到位、設施設備的試用及檢查工作；主持彩排主持人根據流程設置進行彩排及妝束的準備工作。物料準備所有物料準備工作，由行政專員統籌，確定到位時間及現場位置擺放。會議提醒設置會議釘釘提醒，并于當日會前1小時發布企劃宣傳會議期間照片拍攝、素

10、材收集，會后1個工作日內完成自媒體推送1234563.4 后勤工作Part 3預算經費方案4成本預算物料清單238%75%15%2%場地費用場地費用1000-1500元布場費用咖啡（控制標準00元以內）氣球（根據需要布置）橫福（根據需要布置）錦旗（根據需要布置）獎勵費用團隊竟賽活動獎品或獎金000元交通費用籌備組人員提前帶物料到達現場交通費用（實報實銷）；0000總費用：元4.1 成本預算Part 424會場提供清單4.2 物料清單Part 41、現場桌椅坐位數不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設及地面等全面保潔工作；2、根據會場安排，配備2張茶水桌（供倒水/續水、擺放咖啡之用）；3、現場音響

11、、話筒、投影：調試正常，如投影式畫面方正清晰無傾斜（LED穩定無屏閃），話筒音響音量適中，無回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個話筒按照電池1套備用）；4、空調：根據氣溫開啟通風/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準；5、燈光：根據會場需要，對燈控做提前了解掌握，對于需要控制的區域做好調節熟悉；6、手提式水壺：不少于4個（含白開水、茶水，保障開水不間斷充足供應）；7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊；8、垃圾筒：3個（其中1個放置在總經理位置旁）；9、干凈抹布：2塊；25自備物料清單會議物料會議PPT；獎品：根據獎項設置及評選提前準備獎品、獎金

12、；流動紅旗：環境衛生、區域業績最佳評比；活動或培訓使用的道具、其它物料；會場音樂會前音樂（激昂、積極）頒獎音樂（隆重、喜慶）休息音樂（輕松、愉快）游戲音樂（節奏、緊張）結束音樂（新潮、歡快）4.2 物料清單Part 4手提電腦：1臺（控制投影+屏幕）手機：1部（控制音樂）激光翻頁筆：1套（保障電量足，功能使用正常）速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備）一次性紙杯：若干個（按人均1個配備）橫福：孟鄰公寓月度運營大會；其它視會場需要準備的物料；備注：上述物料根據使用情況，做好回收入庫工作，避免浪費、遺失會議效果評估5評估標準2740%10%10%會議流程是否順利此項評分占比40%，包含會場布置、參會人

13、員、安保措施、后勤等。會議效果是否達到預期此項評分占比40%，包含培訓分析質量、現場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占10%，包含宣傳是否及時、內容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應急措施等是否周到?；顒釉u估標準主要參照以下四項指標5.1 評估標準Part 540%應急措施及其他6不確定因素應急預案后期工作29可能出現的不確定因素8類進場人員過多引發擁擠現象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災事故重點崗位人員未及時到達人員財務遺失參會人員出現意見不一糾紛沖突臨時停電或設備故障6.1 不確定因素Part 6301234提前做好計劃內的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門，并將聯系方式一一備案。舞臺音響設施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設施的提前調試。對于現場的人流及秩序做好預估，做好安防措施。針對突發事件的處理，行政人事經理將在第一時間進行解決。充分保障現場的溝通。6.2 應急預案Part 631活動結束，迎送賓客，清理現場，并做好物資收集統計工作。清場匯集活動攝影攝像資料，整理文字資料，發布新聞，做會議簡報。整理資料召開會議，對活動進行總結匯報，對活動效果評估進行評估?？偨Y評估與酒店方接洽，完成賬務清算，完成其他相關工作。其他6.3 后期工作Part 6感謝聆聽行政人事部2017-11