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1、一
當自己心情欠佳時不應把情緒發泄到業主身上
誠然,每個管理員都是一個實實在在的、有血有肉有感情的人,都會遇到不順心或傷心的事,甚至會在表情、動作、語言中表現出來。但是在服務工作過程中,我們能將喜怒哀樂都“形之于色”嗎?不能。因為業主是花錢來享受的,是公司的“皇帝”,而非“受氣桶”,所以管理員要善于駕駛情感,做好自我調節,不要把情緒發泄在業主身上,不要把不滿或怨恨發泄在工作中。再者,就是要注意如果面部表情生硬或木無表情,以致對業主的詢問不理睬,這樣也極易引起業主的誤會,業主會認為你不情愿為他服務,在服務過程中,我們必須避免類似這些情況的出現。要經常反問自己在服務中是否做到面帶笑容,控制自己
2、不要把不愉快帶給業主(有條件的話可先照鏡子檢查一下自己的笑容,或深呼吸幾下,以便控制自己的情緒),禮貌地為業主做好服務。
二當業主對我們的工作提出批評會使我們難堪時我們應冷靜地對待
業主對人們的工作不滿或有情緒時,往往會對我們提出批評(投訴),這種情況可能會在不同場合(公開或私下),以不同方式(口頭、電話或書面)提出來。業主在私下的場合以委婉的方式向我們提出時,我們感到容易接受,但業主在公開場合對我們疾言厲聲時,我們往往會感到難堪。遇到這種情況,我們首先應冷靜,不要急于與之爭辯。如確實屬于我們的問題,我們應表示歉意,并馬上改正,如屬業主一時誤會,則要在適當的時機,向業主做耐心細致的解釋,爭
3、取業主的理解;如屬業主故意刁難,我們也應以禮相待;如仍未解決,則向上級反映,由上級解決。同時要相信,業主對公司提出批評,大多數是由于對公司的愛護和信任,是善意的,我們應虛心接受,切不可針鋒相對,使矛盾激化不可收拾。如屬業主無禮取鬧,則交由領導處理。
三當業主對我們不禮貌時我們不能以牙還牙而是要有禮、有利、有節地解決問題
在千千萬萬的業主當中,總會出現個別不文明、不禮貌的業主,他們對管理員不尊重,顯示了較差的修養,對此,我們必須采取高度的克制,不能以牙還牙,與業主爭吵或謾罵,要做到“三有”處事。1、有禮,即臨辱不怒。當管理員面對業主的不禮貌時,不是變臉發火,而是沉著大度,以妙語應粗言,以豁達
4、應愚昧,以文雅對無知,使個別業主對自己的行為感到過意不去,這樣才不使自己陷于被動境地而又維護了公司的形象。2、有利,即動之以情,曉之以理。雖然這些人個性較強,但是一旦發現理虧,還是會見風使舵。如果是對女管理員態度輕浮甚至動手動腳,女管理員應態度嚴肅,并迅速回避,如果情節嚴重,應馬上報保安部視情況處理。3、有節,業主畢竟是業主,事情過后,我們還應熱情服務,不能因業主有過錯而隨便應付。
四當業主較多、工作量較大時應注意服務態度和工作效率
業主多是我們經營興旺的標志,因此,業主多時,我們應感到高興,但業主多也給我們帶來較大的工作量。這時,我們應注意:1、要對業主講禮貌,不要感到業主多是相求于我們
5、而對業主冷淡、無禮、不耐煩,須知公司興旺、業主多是業主對我們的信任,是我們樹立良好形象的好時機,不能以業主“有求于我們”時我們不熱情,我們“有求于業主”時才熱情。2、要提高工作效率,做到鎮定自如,忙而不亂,有條不紊地接待業主,做到“一答、二招呼、三接待”,服務好每位業主。
五當接待的業主較少、工作量較少時應注意加強自律
感到疲勞,且空閑時感到時間特別長,甚至會產生挨時間的感覺,這時,管理員往往會放松對自己的要求,產生工作緊張時沒有的毛病,如聚堆閑聊,不注意行為舉止,甚至發牢騷,講怪話等。因此,空閑期間往往更容易檢驗管理員的意志。作為管理員,此時更應注意嚴格要求自己,要做到和有業主的一樣,做
6、好檢查工作,如小整一下工作場所、工作柜臺,多巡查工作范圍,多發現查找問題與不足之處,以備把工作做得更好。
六控制私欲的過分膨脹不做一失足成千古恨的事
人有私欲是正常的,但必須在合情、合理、合法的范圍內追求。在服務崗位上,管理員接觸的人多,社會上各個層次的無所不有,也經常會見到某些所謂的“大款”一擲千金,與自己的工作報酬形成了強烈的反差,對此,管理員必須時常提醒自己,不可過分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便貪污或去偷、去騙,甚至出賣靈魂,落得可恥的下場,當處在犯罪與法律、道德的天平上左右時,不能心存僥幸,一時沖動而自己失去控制,走上犯罪道路。
七在與同事上級的交往中應心平氣和遇有矛盾或
7、爭議,應忍讓冷靜
員工在與同事、上級交往中,發生矛盾是在所難免的,遇到這種情況,員工應冷靜地對待。因工作與上級發生爭議,如上級正確,應當服從,如上級不正確,即使有意見或情緒,也不能在同事或業主面前頂撞上級,與上級爭吵,而應事后以適當的方式提出。如與同事因工作、性格、言語等發生爭執,也應以理服人,得理讓人,不能蠻不講理,爭吵嘲諷謾罵,甚至一時沖動打架斗毆,造成嚴重后果。如有爭執最好請上級處理。
八在日常工作和生活中要講究禮貌、遵守紀律
禮貌和紀律是我們日常工作和生活中言行舉止和行為的要求,特別是在服務中,講究禮貌也是一種紀律要求,對此,我們都要嚴格遵守,嚴格執行。要以禮貌規范和紀律條例來規范自己的行為,要以良好的自制力克服日常生活中的不良習慣,如著裝儀表不整,不雅的口頭語,行從不端莊,隨地亂扔亂吐等。