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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,常用應用文寫作,主講人：,劉正民,常用經濟應用文寫作,內容介紹,共八個專題，分別介紹以下公文的撰寫常識：,通知,、,報告、請示、,函件、會議紀要、,工作總結,、調研報告、規章制度,常用經濟應用文寫作,一、通知,(一)性質：,平行、下行,(二)特點：,1、適用面寬。,2、種類較多。,3,、一定的指導性。,4,、較強的時效性。,5,、發布形式的靈活性。,常用經濟應用文寫作,(三)種類：,1、批轉。2、轉發。3、指示。4、知照
2、。5、任免。,(四)結構：,1、標題。2、發送。3、正文。4、結尾。5、落款。,(五)注意事項：,1、內容清楚明確。2、文種對應準確。3、口氣對應準確。,常用經濟應用文寫作,二、報告,(一)性質：上行,(二)用途：,向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。,(三)種類：,1、工作報告（綜合報告）。,2、情況報告（專題報告）。,3、回復報告。,常用經濟應用文寫作,(四),結構,：,1,、標題。,2,、主送機關。,3,、正文。,4,、附錄。,(五),要求,：,1,、內容集中、單一，突出重點，實事求是；,2,、事情的經過、原委、結果、性質要寫明白；,3,、提出處理意見和建議；,4,、不夾帶
3、請示事項；,5,、,注意時效性,。,常用經濟應用文寫作,三、請示,(一)性質：,上行文。,(二)用途：,向上級部門、領導機關請示工作。,(三)種類：,1、求示性請示。用于請求上級給予指示、指導或裁決。,2、求助性請示。用于請求上級給予支持、幫助。,3、求準性請示。用于請求上級批準、同意。,常用經濟應用文寫作,(四)結構：,1、標題。2、主送機關。3、正文。4、附錄。,(五)注意事項：,1、請示必須一文一事，一個主送。,2、請示的目的必須明確。,3、請示的語氣要恰當。,常用經濟應用文寫作,四、函件,(一)性質：,平行文。,(二)用途：,使用范圍廣泛的、可用于不相隸屬機關之間的文種。,(三)種類：
4、,1、商洽函。2、問復函。3、請準函。4、通知函。,(四)結構：,由標題、主送機關、正文和成文日期組成。,(五)注意事項：,1、語氣應得體。2、規格要對等。,常用經濟應用文寫作,五、會議紀要,（一）性質：,下行文。,（二）特點：,紀實性、概括性、指導性、史料性。,（三）結構：,1、會議概況（標題、時間、地點、出席、列席、主持人）,2、議題：（分項列示，包括：概況、內容、結語）。,（四）注意事項：,1、只記錄會議議定的事項（只寫結論，不記過程）。,2、準確無誤。,3、條理清晰。,4、不要混同于會議記錄。,常用經濟應用文寫作,六、工作總結,（一）性質：,上行、平行、下行均可。,（二）特點：,1、總
5、結反思。2、科學務實。3、敘議結合。,（三）種類：,1、按時間分。2、按范圍分。3、按專題分。,（四）寫法：,1、標題。,(1)一定時間內的綜合性總結：,“,成文單位名稱+時間+文種,”,。,（2）專題性總結：,“,成文單位名稱+事項+文種,”,。,（3）雙標題。,“,主體+副題,”,。,常用經濟應用文寫作,2、正文。,（1）開頭。交代緣由，或對內容、范圍、目的做限定。,（2）主體。過程與做法；成績與經驗；問題與教訓等。,（3）結尾。寬泛：或概括、或設想。,（五）文字要求：,1、抓住重點。,2、突出特色。,3、觀點與材料的統一。,4、準確、簡明。,常用經濟應用文寫作,擬寫過程：,以部門年度總結
6、為例,（一）用途：上報公司,（二）文種：總結,（三）主旨：全面概括工作，總結經驗教訓,（四）主線：,1,、公司部署；,2,、部門職責；,3,、實際公司。,（五）結構（擬提綱）：橫排豎寫。橫排：條線。豎寫：過程。,（六）段落：,1,、開頭。,2,、主要工作（橫排）。,3,、經驗教訓。,（七）起草。論點和材料的組織過程。,（八）成稿。確定標題、加工潤色。,常用經濟應用文寫作,需處理好的關系：,1,、主次關系,主線與專題。,專題必須服從和服務于主線。,主線統領專題。,2,、統分關系,觀點與材料。,論點與事例的匹配。,論點統領材料。,對材料的正確使用和把握可以起到升華論點的作用。,3,、詳略關系（虛實
7、關系）,抽象與概括。,效果與過程的統一。,效果統領過程。,效果評價：,刪繁就簡三秋樹，標新立異二月花。,常用經濟應用文寫作,七、調研報告,（一）性質：,上行、平行、下行均可。,（二）特點：,1,、調查報告（是什么）；,2,、調研報告（是什么,+,為什么）；,3,、研究報告（是什么,+,為什么,+,怎么辦）。,（三）分類：,1、按所涉及內容分：綜合性報告和專題性報告；,2、按表述的手法分：陳述型報告和分析型報告。,常用經濟應用文寫作,（四）格式：,1、標題。,（1）主題式標題，由調研對象和內容、文種名稱。,（2）論點式標題，直接亮出論點。,2、引言。交待調研的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等
8、，,也可概括基本觀點或結論。,3、主體。,1,、調查報告：情況介紹,+,結論。,2,、調研報告：情況介紹,+,原因分析,+,結論。,3,、研究報告：情況介紹,+,原因分析,+,對策建議。,常用經濟應用文寫作,八、規章制度,（一）層級劃分：,1,、基本制度：章程、制度。,規定總的管理原則和要求。,如：財務管理辦法、生產管理辦法、技術管理辦法、人力資源管理辦法、營銷管理辦法、行政后勤管理辦法等。,2,、實施規定：規定、辦法。,對基本制度的分解，細化要求。,3,、操作規則：規范、細則、流程、補充規定、規范性文件。,規定具體操作要求。,（示意表）,常用經濟應用文寫作,常用經濟應用文寫作,（二）作用：,
9、1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實施性。5、補充性。,（三）特點：,1、針對性。,2、系統性。,3、鮮明性（明示性規定、倡導性規定、禁止性規定）。,4、嚴謹性。,5、簡明性。,常用經濟應用文寫作,（四）體例：,1、章斷條連式。,設章、（節）、條。如，總則分則附則。,2、條文并列式。,按一、（二）、1、（1）、；,或：1-1.1-1.1.1排列。,3、簡單排列式。用一種標號順次排列。如：1、2、,。,4、一段式。用于簡單的單項規定。,常用經濟應用文寫作,（五）格式,1、標題：,（1）規范對象+文種,。（,財務管理制度,）,（2）制文單位+規范對象+文種。,（,青島大宗商品交易中心財務管理制度,）,（3）原件標題+文種,。（,財務管理制度,實施細則）,2、正文：,（1）因由：背景、原因、依據、適用范圍。,（2）規范（主體）。,（3）說明：與其他制度的關系、生效時間和方式、解釋約定等。,常用經濟應用文寫作,（六）注意事項：,1,、做好規劃，解決重復、交叉、沖突、缺位問題。,2,、,抓好管理，做好綜合、分工、起草、會簽和發布。,3,、及時調整，分別做好：,（,1,）新訂；,（,2,）修訂（合并、分立、補充、細化、歸納）；,（,3,）廢止。,謝謝！,祝同事們秋安！,
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