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1、,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,企業內部控制,集美大學工商管理學院 王竹萍,會計機構設計的方式與內容,(一)會計機構的三種設計方式,(二)總會計師的設置,(三)會計機構負責人與會計主管的設置,(四)會計機構內部分工的設計,(五)會計崗位責任制的設計,(一)會計機構的三種設計方式,獨立設置會計機構,實行企業化管理的事業單位,,大中型企業,業務較多的行政單位、,社會團體和其他組織,,原則上都應該設置獨立的會計機構。,會計法,第,36,條規定,合并設置會計機構,單位經營規模較小、會計業務量較少,可不設置獨立的會計機構,但要在有關機構中設置
2、會計人員,并指定會計主管人員。,代理記賬機構,不具備設置會計機構和會計人員條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構來代理記賬。,(二)總會計師的設置,1.,總會計師的任職條件,2.,總會計師的職責,3.,總會計師的權限,會計法,第三十六條規定:“國有的和國有資產占控股地位或者主導地位的大、中型企業必須設置總會計師?!?1.,總會計師的任職條件,堅持社會主義方向,積極為社會主義建設和改革開放服務;,堅持原則,廉潔奉公;,取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于,3,年,;,有較高的理論政策水平,熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握
3、現代化管理的有關知識;,具備本行業的基本業務知識,熟悉行業情況,有較強的組織領導能力;,身體健康,能勝任本職工作。,2.,總會計師的職責,(,1,)由總會計師負責組織的工作,編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;,進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;,建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;,承辦單位主要行政領導人交辦的其他工作。,負責對本單位財會機構的設置和會計人員的配備、會計專業職務的設置和聘任提出方案;,組織會計人員的業務培訓和考核;,支持會計人員依法行使
4、職權。,(,2,)由總會計師協助、參與的工作,協助單位負責人對企業的生產經營、行政事業單位的業務發展及基本建設投資等問題作出決策;,參與新產品開發、技術改造、科技研究、商品(勞務)價格和工資獎金等方案的制定;,參與重大經濟合同和經濟協議的研究、審查。,3.,總會計師的權限,對違反國家財經法律、法規、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為,有權制止或者糾正。制止或者糾正無效時,提請單位主要行政領導人處理。,有權組織本單位各職能部門、直屬基層組織的經濟核算、財務會計和成本管理方面的工作。,主管審批財務收支工作。(除一般的財務收支可以由總會計師授權的財會機構負責人或者其他指定人員審批外
5、),預算、財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題報告、會計決算報表,須經總會計師簽署。,會計人員的任用、晉升、調動、獎懲,應當事先征求總會計師的意見。財會機構負責人或者會計主管人員的人選,應當由總會計師進行業務考核,依照有關規定審批。,(三)會計機構負責人與會計主管的設置,政治素質,專業技術資格條件:擔任單位會計機構負責人的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作,三年,以上經歷。,政策業務水平,組織能力,在獨立設置會計機構的單位,應指定會計機構負責人。在沒有獨立設置會計機構的單位,也需要在會計人員中指定會計主管人員。,(四)會計機構內部分工的
6、設計,總會計師,會計機構負責人,(財務部長或經理),總賬報表組,銷售和應收款組,對外投資核算組,成本核算組,固定資產核算組,倉庫核算組,工資核算組,采購和應付款組,(五)會計崗位責任制的具體設計,(一)會計部門主管崗位,(二)采購及應付款核算崗位,(三)銷售及應收款核算崗位,(四)工資崗位核算,(五)固定資產核算崗位,(六)成本核算崗位,(七)總賬報表崗位,(八)出納崗位,(九)稽核崗位,(十)綜合分析崗位,各單位的會計機構中對各項財務工作和會計工作的職權范圍、具體內容和要求做出具體規定,并落實到每個會計崗位或會計人員的一種會計工作責任制度。,會計部門主管崗位,領導本單位的會計工作,組織制定本
7、單位的各項會計制度,并監督貫徹執行,參加生產經營管理會議,參與經營決策,審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件,負責向本單位領導和職工代表大會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料,組織會計人員學習政治理論和業務技術,負責會計人員的考核,參與研究會計人員的聘任和調整工作,采購及應付款核算崗位,審查匯編材料采購用款計劃,控制材料采購成本,分析采購計劃的執行情況,認真審核各類材料的采購憑證,,分別按材料的采購地點、類別、品種、規格、保管地點、供貨單位、采購成本等進行登記。對在途材料要督促清理催收。對已驗收入庫尚未付款的材料,月終應估價入賬,對應付賬款要登記明細賬,經常對賬,及時辦理結算
8、手續,認真審核有關發票、賬單等結算憑證,防止錯付、漏付、多付、重付等現象發生,銷售及應收款核算崗位,審查銷售業務的有關憑證,嚴格執行國家的價格政策,認真履行銷售合同,分析銷售計劃的完成情況,根據銷貨發票等憑證,正確計算銷售收入、銷售成本、費用、稅金和銷售利潤,登記有關明細賬,對應收賬款要及時登記往來明細賬,經常對賬,催收欠款,經常核對產成品、發出商品賬戶的定額和實際庫存,保持賬實、賬賬相符,對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆順序登記,并經常核對余額,工資崗位核算,監督工資基金的使用,審核發放工資和獎金,負責工資分配的核算,計提職工福利費和撥交
9、工會經費,固定資產核算崗位,建立健全固定資產管理辦法,編制固定資產目錄,負責固定資產的明細核算,定期核對,保持賬、卡、物相符,按期編報固定資產增減明細表,計提固定資產折舊,定期清查盤點固定資產,認真審核并正確處理盤盈、盤虧以及使用不當的設備等,分析固定資產的使用效果,促進提高固定資產的利用率,負責核算在建工程及無形資產,成本核算崗位,制定成本核算辦法,編制成本、費用計劃;健全基礎工作,實行責任成本,指標分解、歸口分級落實,促進成本計劃實現,嚴格按成本制度規定,正確歸集和分配生產費用,計算產品實際成本,登記成本費用明細賬,編制成本、費用報表;進行成本、費用分析和考核,加強成本的日??刂?,促進成本
10、降低,加強對在產品和自制半成品的管理和核算,建立車間、班組在產品臺賬和半成品登記簿,經常盤點,保持賬實相符,開展部門、車間和班組經濟核算,總賬報表崗位,編制匯總記賬憑證,登記總賬,編制資產負債表、利潤表和現金流量表,以及其他明細報表,核對其他報表,管理會計憑證、帳簿和賬表,出納崗位,辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記帳,保管庫存現金和各種有價證券,保管有關印章、空白收據和支票,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作,稽核崗位,審查財務成本計劃執行情況,審查各項財務收支,復核會計報表,其他稽核事項,綜合分析崗位,綜合分析財務狀況和經營成果,編制財務情況說明書和專題分析報告,進行財務預測,提供經營決策參考資料,復習思考題,1.,內部環境因素在內部控制中的地位及作用如何?,2.,何謂企業的組織架構?分為哪幾個層面?,3.,如何理解企業發展戰略的意義及其重要性?,4.,如何理解人力資源管理中的主要風險?,5.,如何理解企業的社會責任?具體包括哪些內容?,6.,如何理解企業文化?其作用有哪些?,謝謝大家!,