售后服務如何提升

《售后服務如何提升》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《售后服務如何提升（33頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,如何提升售后服務,世界上任何企業都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題，因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好，不僅可以增強客戶的忠誠度，還可以提升企業的形象。處理得不好不但會丟失客戶，還會給公司帶來負面影響。如果巧妙地運用各種技巧將危機一一化解，使顧客盛怒而來，滿意而歸，從而也能有效的促進成交率。,服務用語,顧客糾紛的處理方式和技巧,正確認識顧客投訴的意義及,處理投訴的原則、有效步驟,標準洗滌標識圖表,服務用語,禮貌、恰當的語言是人際交往中的潤滑劑，所以在日常的人際、工作交往中，應大

2、力提倡“十字”禮貌用語，即“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。學會并使用“十字”禮貌用語，既是禮貌服務的基本要求，也是公眾形象的基礎之一。,在接待顧客過程中，要靈活運用柜臺文明語言，“您”字當頭，“請”字領先。突出“歡迎”、“對不起”、“謝謝”、“再見”等文明用語。,1、迎接顧客時，主動說好第一句話，根據不同的顧客，用不同的方式和語,言招呼。,2、業務忙時，當接待一位顧客，又有其它顧客詢問時，必須有答聲，不可,不理睬，可以說：“請您稍等我馬上就來”，或“對不起，讓您久等了，很,抱歉”。,3、商品暫時無貨時，可以說：“對不起，您要的商品已售完(暫無貨)請您再,看看其它商品，可有滿意

3、的”，或“請您留下地址，來貨時立刻通知您”。,4、顧客詢問商品貨位時，要具體說明貨位的方向和位置，并用手示意。,5、顧客詢問商品價格時，要及時準確答復，并說：“您想看看嗎?”“不買沒關,系不要緊”,6、挑選商品時，應說：“這個怎么樣，您喜歡嗎?”,7、顧客猶豫不決時，應說：“請您慢慢挑”，同時有側重地介紹其中一種商,品的質量特點助顧客盡快做出決定，當好顧客參謀。,8、拿出展示商品時，顧客搖頭表示不買，只是看看，這時售貨員要有禮貌,地說：“沒關系歡迎您，請您慢慢選購”。,9、遇到顧客投訴，應該說：“行，我馬上就辦”，“對不起，我去請示或商量,后給您解決，好嗎?”，“對不起，給您添麻煩了”，“您的

4、意見很好，我們,一定要加以改進”。,10、收款時應唱收唱付，吐字清晰，最后說聲“謝”。,11、顧客離去要有道別聲，常用；“謝謝”，“您走好”，“歡迎您下次光臨”，,“再見”。,12、絕不說粗話、臟話，對顧客不直接說“不”字，禁說忌語：“到底買不,買，不買不要看、不要動”，“看清楚再買要看你自己看”，“不知道”，,“快點、快點”，“找不出，沒零錢”，“急什么”，“這事我管不了，找領導,去”，“挑好沒有”，“聽見沒有”，“我就這態度”，“有本事你告去”，“喊什,么，等會兒”，“沒見我正忙著”，“著什么急”“剛才說過了，怎么還問”，,“你自己挑的，還想換”，“要下班了”，“不買就別問”，“你問我，我

5、問,誰”，“這事不歸我管”。,顧客糾紛的處理方式和技巧,服務的過程中，難免會與顧客發生糾紛，因此，對于顧客糾紛的處理，也是服務工作的重要內容。對顧客糾紛處理得好與壞，將在很大程度上影響銷售業績。,顧客糾紛的處理過程（分四個階段）,第一階段,詳細傾聽顧客的抱怨。若發生顧客投訴時，工作人員首先要仔細聆聽顧客的抱怨，讓他把心里想說的話全部說完，這是最基本的態度。如果工作人員不能仔細聽完顧客的理論而中途打斷他的陳述，可能引起顧客更大的反感。顧客既然會產生不滿情緒，表明他在精神或物質上受到了某種程度的損害，因此，他在提出抱怨時很可能會不太理智，甚至可能說出一些粗魯的話來。工作人員應該理解顧客心情，切不可

6、與之發生沖突。,案例分析：,顧客在購物時由于廳里人手不夠，導致服務不到位引起顧客強烈不,滿，顧客投訴至客服中心，強烈要求辭退該員工。,A:在銷售時時刻注意自己的言行舉止，在人數不夠的情況下因婉言告知顧客并取,得顧客的諒解。,B：發生此類投訴時導購應及時像顧客賠禮道歉，取得顧客的諒解。,第二階,段,段,向顧客,道,道歉，,并,并弄清,原,原因。,在,在聽完,顧,顧客的,抱,抱怨之,后,后，應,立,立即向,顧,顧客真,誠,誠地道,歉,歉，以,平,平息顧,客,客的不,滿,滿情緒,，,，并對,事,事件的,原,原因加,以,以判斷,、,、分析,。,。有些,顧,顧客可,能,能比較,敏,敏感，,喜,喜歡小,題

7、,題大做,，,，遇到,這,這種情,況,況，千,萬,萬不要,太,太直接,地,地指出,他,他的錯,誤,誤，應,該,該婉轉,地,地、耐,心,心地向,他,他解釋,，,，以取,得,得顧客,的,的諒解,。,。,案例分,析,析：顧客買,了,了一雙,鞋,鞋子，,很,很高興,的,的回家,了,了，由,于,于導購,工,工作疏,忽,忽，將,其它顧,客,客的舊,鞋,鞋子交,給,給顧客,，,，也未,讓,讓顧客,驗,驗收產,品,品就走,了,了，顧,客準備,穿,穿時才,發,發現是,一,一雙舊,鞋,鞋子很,生,生氣投,訴,訴至客,服,服中心,。,。后期,給予顧,客,客補償,，,，報銷,來,來回車,費,費。,A:,在,在銷售,過

8、,過程中,導,導購的,麻,麻痹大,意,意就有,可,可能導,致,致銷售,失,失敗，,未,未讓顧,客,客驗收,貨,貨,品，就,將,將貨品,拿,拿走，,這,這是一,種,種對工,作,作不負,責,責任的,表,表現。,貨,貨品出,售,售后應,請,請,顧客仔,細,細驗收,貨,貨品，,確,確定無,誤,誤后方,可,可取走,，,，并在,小,小票上,標,標示：,“,“經顧,客,客確,認無誤”或,“,“經顧客確,認,認無損”及,洗,洗滌保養方,法,法等。,第三階段,提出解決問,題,題的方法并,盡,盡快行動。,在,在聽完顧客,抱,抱怨，向顧,客,客道歉，并,對,對問題產生,的,的原因加以,說,說明之后，,就,就應該提出

9、,合,合理解決問,題,題的方法了,。,。在提出解,決,決方法時，,應,應該站在顧,客,客的立場，,盡,盡量滿足顧,客,客的要求。,與,與顧客達成,共,共識后，必,須,須迅速采取,補,補救行動，,而,而不能拖延,，,，否則，顧,客,客的抱怨不,僅,僅不會消除,，,，反而會加,重,重，因為顧,客,客又有新的,不,不滿產生了,。,。,案例分析:顧客買了一,條,條淺色褲子,，,，穿著后發,現,現褲子口袋,后,后面開線。,去,去干洗,店自己做了,處,處理后發現,褲,褲子后面有,小,小面積的鐵,銹,銹，一周后,專,專柜又,做7折，顧,客,客詢問導購,，,，導購語氣,很,很強硬的告,訴,訴顧客不可,能,能有

10、這,樣的事情發,生,生，顧客十,分,分生氣，進,行,行投訴。協,商,商后代理商,退,退還顧,客7折差價,后,后褲子返廠,維,維修。,A、貨品上,柜,柜前應嚴格,進,進行把關，,仔,仔細檢查是,否,否有瑕疵，,以,以免減少此,類,類事件,發生。,B、發現此,現,現象時導購,應,應及時婉轉,的,的告知顧客,并,并安撫顧客,，,，并及時給,予,予解決。,第四階段,改進工作，,不,不讓同樣的,問,問題再發生,。,。處理顧客,糾,糾紛，不能,滿,滿足于消除,顧,顧客的不滿,，,，更重要的,是,是通過顧客,的,的不滿找出,工,工作上的薄,弱,弱環節，并,加,加以改進。,否,否則的話，,雖,雖然通過補,救,

11、救措施消除,了,了這個顧客,的,的不滿，但,同,同樣的抱怨,還,還會發生，,這,這個問題實,際,際上等于沒,有,有解決?？?以,以說，顧客,的,的每一次抱,怨,怨都為變得,更,更好提供了,機,機會。,案例分析:顧客買了一,件,件毛衣，銷,售,售人員說不,會,會起毛球，,但,但顧客穿后,局,局部出現起,毛,毛,球現象，投,訴,訴質量問題,，,，進行退貨,處,處理。,A:毛制品,由,由于它的特,殊,殊成分，穿,著,著過程中與,其,其它物體摩,擦,擦或多或少,都,都會起毛球,，,，,遇到此類問,題,題銷售人員,應,應給予妥善,解,解釋。,B:銷售人,員,員在銷售商,品,品前因對商,品,品的知識了,解

12、,解，以便后,期,期售貨時作,出,出正確的成,分,分,講解及商品須知,。,如何處理顧,客,客投訴,現在市場競,爭,爭越來越激,烈,烈了，商品,同,同質化，價,格,格競爭白熱,化,化，顧客也,越,越來越挑剔,，,，再好的企,業,業也會遇到,顧,顧客投訴，,怎,怎樣有效地,處,處理顧客投,訴,訴是每一個,負,負責任的企,業,業都必需面,對,對的問題。,作為顧客去,投,投訴，很重,要,要的一點是,需,需要得到問,題,題的解決，,此,此外顧客還,希,希望得到企,業,業的關注和,重,重視。有時,顧,顧客不投訴,，,，是因為他,不,不相信問題,可,可以得到解,決,決或者說他,覺,覺得他的投,入,入和產出會

13、,不,不成比例；,而,而投訴的客,戶,戶往往是忠,誠,誠度很高的,客,客戶?？傊?，,，有效地處,理,理顧客投訴,，,，能有成效,地,地為企業贏,得,得客戶的高,度,度忠誠。,正確處理客,戶,戶投訴的方,式,式,1.先處理,情,情感，后處,理,理事件,顧客都是需,要,要尊重的，,尤,尤其是他來,投,投訴的時候,。,。,2.耐心地,傾,傾聽顧客的,抱,抱怨，分析,顧,顧客抱怨的,原,原因。,只,只有認,真,真聽取顧客,的,的抱怨，才,能,能發現其實,質,質性的原因,。,。一般的顧,客,客投,訴多數是發,泄,泄性的，情,緒,緒都不穩定,，,，一旦發生,爭,爭論，只會,更,更加火上加,油，適得其,反

14、,反。真正處,理,理顧客投訴,的,的原則是：,開,開始時必須,耐,耐心地傾聽,顧客的抱怨,，,，避免與其,發,發生爭辯，,先,先聽他講。3.想,方,方設法地平,息,息顧客的抱,怨,怨,由,由于顧客的,投,投訴多數屬,于,于發泄性質,，,，只要得到,店,店方的同情,和,和理解，消,除了怨氣，,心,心理平衡后,事,事情就容易,解,解決了。因,此,此，作為一,名,名優秀的導,購人員，在,面,面對顧客投,訴,訴時，一定,要,要設法搞清,楚,楚客戶的怨,氣,氣從何而來,，,，,以便對癥下,藥,藥，有效地,平,平息顧客的,抱,抱怨，正確,及,及時解決問,題,題。,對于顧客的,抱,抱怨應該及,時,時正確地處

15、,理,理，拖延時,間,間，只會使,顧,顧客的抱怨,變,變得越,來越強烈，,顧,顧客感到自,己,己沒有受到,足,足夠的重視,。,。例如，顧,客,客抱怨產品,質,質量不、,好，企業通,過,過調查研究,，,，發現主要,原,原因在于顧,客,客的使用不,當,當，這時應,及,及時地,通知顧客維,修,修產品，告,訴,訴顧客正確,的,的使用方法,，,，而不能簡,單,單地認為與,企,企業無,關，不予理,睬,睬，雖然企,業,業沒有責任,，,，這樣也會,失,失去顧客。,如,如果經過調,查,查，發,現產品確實,存,存在問題，,應,應該給予賠,償,償，盡快告,訴,訴顧客處理,的,的結果。4.要站,在,在顧客的立,場,場

16、上來將心,比,比心漠,視,視顧客的痛,苦,苦是處理顧,客,客投訴的大,忌,忌。非常忌,諱,諱顧客服務,人,人員不能站,在,在顧客,的立場上去,思,思考問題。,服,服務人員必,須,須站在顧客,的,的立場上將,心,心比心，誠,心,心誠意地,去表示理解,和,和同情，承,認,認過失。因,此,此，對所有,的,的顧客投訴,的,的處理，無,論,論已經被,證實還是沒,有,有被證實的,，,，都不是先,分,分清責任，,而,而是先表示,道,道歉，這才,是,是最重,要的。5.迅速采,取,取行動,體,體諒顧,客,客的痛苦而,不,不采取行動,是,是一個空禮,盒,盒。比如：,“,“對不起，,這,這是我們的,過,過,失”，不如,說,說“我能理,解,解給您帶來,的,的麻煩與不,便,便，您看我,們,們能為您做,些,些什么呢？,”顧客投訴,的,的處理必須,付,付諸行動，,不,不能單純地,同,同情和理解,，,，要迅速地,給,給出解決,的方案。,顧客投訴的,處,處理技巧,如果一個投,訴,訴沒有得到,很,很好的處理,，,，顧客會轉,而,而購買競爭,對,對手的產品,。,。顧客也會,將,將他的不愉,快,快經歷轉告,親,親朋與同事,。