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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,譚小芳,講師：,會議營銷技巧,培訓,講師,：譚小芳,培訓大綱,一、會議營銷作用,二、會議營銷理念,三、會議營銷流程,四、會議營銷文檔,一、會議營銷作用,展示公司實力，樹立公司形象；,拓寬溝通渠道，促進彼此信任；,擴大宣傳力度，提升客戶意識；,加大簽單機會，提高個人業績；,累積客戶資源，提供完美服務；,擴大市場影響，帶動日常銷售
2、。,二、會議營銷理念,沒有最好，只要適用；,因地而定，因人而異；,功在詩外，貴在準備；,成于細節，敗于疏忽；,不斷總結，及時調整。,三、會議流程,基本遵循2442原則,（一）、2：會前準備,（二）、4：客戶邀約,（三）、4：會議現場,（四）、2：回款和會后追單,（一）、2：會前準備，分為四個部分,第一部分，主題確定,第二部分，會場選址,第三部分，會前動員,第四部分，物料準備,（一）、2：會前準備，分為四個部分,第一部分，主題確定：力求新穎、有創意，主題要明確，表達清楚；,例如：“中國移動信息化普及工程啟動儀式發布會”,“拇指贏天下 移動創未來”,“移動信息化短信網址*地區研討會”,“借力移動信
3、息化 提升企業核心競爭力”,“短信中國 移動世界”,“3G時代，你準備好了嗎？”,注意：1、主題要簡單、簡短，可以增加副標題；,2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉賓介紹；,3、體現會議的高層次和規格，嚴肅性；,4、結合媒體的報道；,5、聯系方式適宜用打印稿；,6、主題用黑體（三號），正文用宋體（五號或小四）；,（一）、2：會前準備，分為四個部分,第二部分，會場選址,必備要求：1、選在市中心或交通便利的繁華地區（停車方便）；,2、在當地有一定知名度的高檔大酒店或賓館；,3、會場呈長方體，長是寬1.5或2倍以上，不宜方形或劇院型；,4、演示區放在會場后面，演示區大概占到四分之一或五分之一；,5、
4、寬帶上網暢通，并且可以連接8臺以上的電腦；,6、擁有演講臺，前臺有高出的區域；,7、擁有高檔音響、無線和有線話筒，音質清脆、響亮、均勻；,8、有音頻線、投影儀連接線；,9、提供指示牌、茶水、筆紙、抽獎箱、名片托盤；,10、酒店有專人配合會議組織；,11、燈光明亮，可以調控；,12、電梯（樓梯）直達、明亮；,13、接待區寬敞、明亮。,其他：A、可以懸掛條幅、背景版；B、提供演講臺鮮花；,（一）、2：會前準備，分為四個部分,第三部分，會前動員,1、主管到員工思想上的統一，認清會議營銷的目的和意義；,2、明確會議的目標：到場客戶數量、有效質量、經濟指標，并且分解到每個人身上，并且責任到人，獎懲分明；
5、,3、每天將回執數量公布，并做排行。,4、確立會務小組：負責會務安排及會場布置。,5、會議時間確定：,A、100人規模以內，1天動員，5天邀請，5天回款，適合8人以上邀請；,B、200人規模以內，1天動員，8天邀請，6天回款，適合20人以上邀請；,C、200人規模以上，1天動員，10天邀請，8天回款，適合30人以上邀請；,（一）、2：會前準備，分為四個部分,第四部分，物料準備,1、會議資料：彩頁、拎袋、媒體報道、（紀念品）；,2、會務物料：,A、綬帶 B、簽到本、筆、空白名片、墨水,C、條幅、展版 D、展架、易拉寶、海報,E、照相機、攝象機 F、筆記本電腦、臺式電腦,G、網線、HUB等 H、投
6、影儀、大事記光盤,I、抽獎軟件 J、嘉賓鮮花,K、嘉賓臺牌 L、音樂（團隊活動、頒獎、嘉賓上臺）,M、嘉賓紙和筆 N、門票,3、其他確認：,A、主持人 B、政府領導 C、嘉賓名單 D、媒體,（二,）,）、4：,客,客戶,邀,邀約,，,，分,為,為六,個,個部,分,分,第一,部,部分,，,，目,標,標客,戶,戶的,選,選定,；,；,第二,部,部分,，,，腳,本,本的,演,演練,；,；,第三,部,部分,，,，日,清,清理,單,單；,第四,部,部分,，,，方,案,案策,劃,劃；,第五,部,部分,，,，門,票,票派,送,送/,上,上門,演,演示,；,；,第六,部,部分,，,，客,戶,戶確,認,認；,（
7、二,）,）、4：,客,客戶,邀,邀約,，,，分,為,為六,個,個部,分,分,第一,部,部分,，,，目,標,標客,戶,戶的,選,選定,；,；,1、,目,目標,客,客戶,選,選擇,方,方法,：,：,A、,按,按照,行,行業,或,或關,鍵,鍵詞,，,，選,擇,擇企,業,業參,加,加；,B、,按,按照,約,約定,嘉,嘉賓,名,名額,數,數邀,請,請；,C、,按,按照,小,小范,圍,圍區,域,域邀,請,請嘉,賓,賓；,D、,利,利用,老,老客,戶,戶介,紹,紹的,邀,邀請,嘉,嘉賓,；,；,E、日常,銷,銷售/禮,包,包贈送積,累,累。,2、目標,客,客戶收集,的,的辦法：,A、搜索,引,引擎、門,戶,
8、戶、行業,網,網站、政,府,府網站、,人,人才網，,競,競爭對手,；,；,B、黃頁,，,，包括當,地,地的或行,業,業的雜志,；,；,C、傳統,廣,廣告，包,括,括報紙、,電,電視、戶,外,外；,D、樓宇,企,企業名單,；,；,E、專業,市,市場或行,業,業展會；,F、其他,方,方式。,（二）、4：客戶,邀,邀約，分,為,為六個部,分,分,第二部分,，,，腳本的,演,演練；,1、說辭,的,的起草、,修,修飾，要,求,求簡練、,口,口語化,2、模擬,對,對練；,3、現場,指,指導；,（二）、4：客戶,邀,邀約，分,為,為六個部,分,分,第三部分,，,，日清理,單,單,1、每天,對,對回執函,進,
9、進行整理,，,，參會對,象,象、所屬,行,行業，目,前,前競爭對,手,手的注冊,短,短信網址,情,情況；,2、方案,書,書設計，,已,已注冊詞,匯,匯、推薦,短,短信網址,；,；,3、選擇,邀,邀請其他,同,同行或相,近,近的企業,參,參加；,4、確定,嘉,嘉賓名單,；,；,5、根據,理,理單情況,，,，隨時掌,握,握指標計,劃,劃進展情,況,況，并及,時,時調整和,改,改進工作,方,方式方法,。,。,（二）、4：客戶,邀,邀約，分,為,為六個部,分,分,（二）、4：客戶,邀,邀約，分,為,為六個部,分,分,第五部分,，,，門票派,送,送/上門,演,演示；,1、一般,是,是會前兩,天,天，為了
10、,確,確認到場,客,客戶，可,以,以以上門,安,安排門票,，,，借機演,示,示產品和,情,情感聯絡,；,；,2、安排,門,門票這個,環,環節，很,關,關鍵，往,往,往也是很,多,多人無法,作,作好，其,注,注意事項,有,有：,A、門票,派,派發一樣,需,需要說辭,和,和規范流,程,程；,B、門票,登,登記，確,認,認會議的,嚴,嚴肅性和,時,時間觀念,；,；,C、認知,上,上的加強,，,，簡單說,一,一下會議,主,主題，不,用,用過多介,紹,紹產品。,而,而是可以,告,告訴其移,動,動商務的,新,新機會，,引,引導其需,求,求和興趣,，,，并根據,當,當時的愛,好,好興趣情,況,況，適時,幫,
11、幫助其策,劃,劃和短信,網,網址注冊,查,查詢，從,而,而促使會,前,前簽單和,預,預定；,D,、,、,告,告,訴,訴,其,其,到,到,會,會,之,之,后,后,，,，,有,有,機,機,會,會,獲,獲,得,得,價,價,值,值1000,多,多,元,元,的,的,禮,禮,品,品,和,和,免,免,費,費,超,超,值,值,的,的,營,營,銷,銷,方,方,案,案,策,策,劃,劃,書,書,，,，,可,可,以,以,與,與,其,其,一,一,起,起,探,探,討,討,他,他,們,們,的,的,行,行,業,業,或,或,產,產,品,品,、,、,主,主,營,營,業,業,務,務,等,等,等,等,，,，,以,以,便,便,策,策,
12、劃,劃,更,更,加,加,量,量,身,身,定,定,制,制,的,的,方,方,案,案,書,書,。,。,（,二,二,）,）,、,、4,：,：,客,客,戶,戶,邀,邀,約,約,，,，,分,分,為,為,六,六,個,個,部,部,分,分,第六部分，,客,客戶確認,會議確認一,般,般是會前當,天,天下午或會,議,議當天上午,，,，主要是針,對,對已經,有回執的嘉,賓,賓、約定參,加,加的嘉賓。,1、主要方,式,式有：,A、電話（,可,可以資料互,換,換）,B、短信通,知,知（手機或,后,后臺）,2、確認理,由,由有：,A、確認是,否,否安排車位,；,；,B、確認人,數,數，以便安,排,排嘉賓坐席,；,；,C、會
13、前提,醒,醒（準時、,攜,攜帶名片、,企,企業宣傳資,料,料）；,（三）、4,：,：會議現場,，,，分為七個,階,階段,第一階段，,接,接待；,第二階段，,主,主持；,第三階段，,演,演講；,第四階段，,體,體驗區邀請,；,；,第五階段，,演,演示、交流,；,；,第六階段，,簽,簽定合同；,第七階段，,客,客戶恭送；,（三）、4,：,：會議現場,，,，分為七個,階,階段,會議現場最,重,重要的是分,工,工合作，定,人,人定崗，通,力,力協作。,第一階段：,接,接待,1、大廳指,示,示牌（可以,安,安排禮儀小,姐,姐接待）；,2、迎賓：,端,端莊、微笑,、,、親和力；,佩,佩帶綬帶；,3、簽到臺
14、,上,上配備：簽,到,到薄兩本、,兩,兩支筆、備,用,用門票、名,片,片托盤、胸,花,花、空白名,片,片、禮品袋,，,，無線話筒,；,；,4、業務人,員,員，著裝整,潔,潔、男士襯,衫,衫領帶深色,褲,褲子黑色皮,鞋,鞋，女士深,色,色套裝；,A、分成兩,排,排，每排不,超,超過6個，,超,超出的在會,場,場接待（由,迎,迎賓送入）,B、嘉賓簽,到,到時，暴以,熱,熱烈的掌聲,，,，烘托會議,的,的氣氛；,C、引入嘉,賓,賓，按照規,定,定區域安排,座,座位，基本,原,原則：先中,后,后兩側；先,前,前再后；特,邀,邀嘉賓（大,企,企業代表/,政,政府領導）,在,在前排；B,類,類客戶在第,二
15、,二第三排；A類客戶第,三,三或第四起,后,后，并且盡,可,可能不要安,排,排在一起；,嘉,嘉賓中間盡,可,可能空一個,位,位置，前排,盡,盡可能滿座,；,；,5、其他分,工,工：檢門票,人,人員、照相,攝,攝像人員、,調,調試音響、,電,電腦上網測,試,試、投影儀,安,安裝測試、,燈,燈光調控等,等,等。,（三）、4,：,：會議現場,，,，分為七個,階,階段,第二階段，,主,主持；,要求：,1、具備調,動,動會議氣氛,、,、把控會場,的,的能力；,2、形象佳,、,、氣質端莊,、,、普通話標,準,準；,3、把握會,議,議流程的節,奏,奏，合理安,排,排時間；,4、要有銜,接,接到位的臺,詞,詞
16、和修飾詞,；,；,5、盡可能,脫,脫稿主持；,（三）、4,：,：會議現場,，,，分為七個,階,階段,第三階段，,演,演講；,主題演講對,會,會議簽單有,直,直接的影響,，,，把握會議,的,的節奏和調,動,動嘉,賓的情緒，,需,需要注意以,下,下幾個方面,：,：,1、親和力,；,；,2、主題新,穎,穎、與嘉賓,容,容易接近；,3、良好的,開,開場白；,4、會議時,間,間在150,分,分鐘以內的,安,安排最佳是,：,：,A、15分,鐘,鐘前奏；,B、50分,鐘,鐘上半場演,講,講，上半場,演,演講過程中,可,可以穿插一,些,些互動；,C、10分,鐘,鐘互動安排,（,（抽獎、有,獎,獎提問）；,D、40分,鐘,鐘下半場演,講,講（多提問,，,，多分析注,冊,冊提交的短,信,信網址）,E、20分,鐘,鐘互動時間,；,；,5、,上,上下,半,半場,盡,盡可,能,能由,兩,兩個,人,人演,講,講。,（三,）,）、4：,會,會議,現,現場,，,，分,為,為七,個,個階,段,段,第四,階,階段,，,，體,驗,驗區,邀,邀請,1、,體,體驗,區,區的,要,要求,：,：,A、,寬,寬敞,，,，明,亮,亮；
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