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1、學校材料和低值易耗品管理辦法為加強材料、低值易耗品（以下簡稱材料）的科學管理，防止積壓浪費，保證教學及各項工作的順利進行，特制定本辦法。一、總則。1、材料管理是學校經濟管理的重要組成部分，應執行“統一領導，分工負責，合理調配，節約使用”的原則。2、各種材料是保證完成各項任務的物質基礎，各部門應設一名專（兼）職人員此項工作。3、財務科為學校材料管理的監督部門。二、材料范圍。1、本辦法中所稱材料和低值易耗品包括教學、生產、基建、后勤、行政各方面使用的不屬于設備固定資產的物資。2、材料：凡一次使用后不能復原的物資，如木材、鋼材、水泥、紙張、燃潤油料、試劑等。3、低值易耗品：不夠固定資產標準，又不屬于
2、材料范圍的用具設備，單價在 100 元以下，使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等。三、材料的計劃管理。1、編制材料計劃嚴格執行國家有關物資管理的政策、規定，統籌兼顧，全面安排，確保重點，保證供應；堅持“先利庫，后申請定貨”的原則，做到計劃經濟合理，切實可行，留有余地。2、材料計劃應根據儲備定額及實際消耗統計資料分析，并結合部門實際和學校財力制訂。3、基本建設材料，應根據批準的設計文件和工程預算、工程進度等編制計劃。4、統配統管材料，如木材、鋼材、油料等應堅持計劃供應為主，按規定渠道申請，年度計劃于每年 12 月底前上報。5、其它材料按半年計劃于寒假前編報，按月供應，零星
3、材料，可提前一周報送總務科。6、各部門提出的申請計劃，交總務科匯總平衡，經主管校長審定后執行。7、批準后的材料購置計劃，各部門應嚴格執行，不得隨意變更。四、材料的采購。1、總務部門和各使用部門，都必須堅持經濟、適用、質量第一的原則，擇優選購。對一些未定型的是制品，質量、價格不清楚的，采購時應慎重。2、材料采購必須堅持貨到驗收合格后才付款的辦法。3、采購人員要廉潔奉公，具備一定業務知識，注意了解市場信息，盡量節約經費開支。4、零星專用材料，可經材料主管部門簽字后，由使用部門自行采購。5、對無計劃、無正式發票等情況，財務部門不予報銷。五、材料保管。1、倉庫設置。按集中統一的原則，防止同一品種多頭設
4、庫的現象。（1）總務科設立基建和房屋維修材料庫，勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫 （2）教務科設教材資料庫、及體育、教具庫 （3）圖書館設書庫 （4）教學工廠設油庫、配件庫11、材料進庫驗收：（1）材料進庫應實行先驗收后入庫，分類存放，驗單掛卡，檢查質量，點數檢尺，過磅，做到帳物相符。（2）驗收中發現數量短缺、盈余、損壞、質量或憑證不符等情況，收料人應立即向經辦人提出，及時處理，重大問題應向主管校長匯報。（3）隨材料帶來的說明書、合格證、化驗單、質量說明書等必須點清并由保管員妥善保管。（4）驗收入庫的材料應及時填寫入庫單記帳、立卡，入庫憑證應由采購員、倉庫保管員、部門負責人審核簽字，方能到財務科辦理報銷和材料入庫掛帳手續。3、材料的發放：（1）倉庫根據計劃分配和學校有關制度實行限額發料。（2）使用部門領料時，必須經本科室負責人和經手人在領料單（一料一單）上簽字，保管員憑領料單才能到財務部門銷帳。4、材料的盤點：每年 12 月中旬主管科室領導和保管員負責對所管材料進行清倉盤點，對盤點中發現的盈虧、變質、丟失等問題要查明原因，分清責任，提出處理意見并報總務副校長審定后，送財務部門進行盈虧調整，以保證帳、卡、物相符。5、材料的調劑與回收：總務科對長期不用的材料，應積極作好調劑調度；對廢舊材料，應及時回收，迅速處理，充分發揮材料效益。
學校材料和低值易耗品管理辦法
