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1、科研院院長辦公室職責范圍1 目的101 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，制定本規定。2 適用范圍201 本規定適用于院長辦公室各有關崗位。3 內容31 主任職責301 主任在院長、主管院領導的領導下負責DPDI 的行政管理工作，并對院長、主管院領導負責。302 各崗位工作人員在主任領導下開展工作并對其負責。303 負責組織貫徹執行國家有關行政管理方面的政策、法規和上級主管部門的有關規定。304 組織貫徹執行本院的有關行政工作的部屬和決定。305 協助院長維護本院正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。306 認真貫徹執行國家行業的有關安全生產法律法規，保障DPDI
2、職工人身和財產安全。307 認真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負領導責任。32 房管、計劃管理。321 負責院各種房產設施的管理和各辦公室的管理，負責職工購買及租房補貼的統計發放工作。322 負責職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題。323 負責全院水、電、暖的維修工作，負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。324 年初要求院屬各單位統一申報全年生產、維修需求物資計劃。325 參照上年度物資消耗情況經過嚴格核算，結合各單位申報計劃摸清當年全院設計任務及各種維修量的實際情況，嚴格按上級業務部門有關文件精神，按類別詳細做出年度計劃季度計劃及月計劃。326 與院財務處進行資金使用計劃平衡
3、后報院主管領導初審，經院長辦公會通過后實施。327 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請，說明原因經院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應請示院長批示后方可辦理。33 公安、安全管理。331 負責全院各部位的治安防范以及門衛管理，閑散人員清理工作，協助公安部門偵破各種案件工作。332 負責財務去銀行取款的安全保衛工作。333 負責DPDI 有關綜合治理的各項工作，負責安全生產法、道路交通安全法的徹底落實。334 負責處理上級下達的各項工作任務及匯報材料，辦理申報工傷手續和勞保保健。335 按時完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報警、火災檢測及消防設施。336 辦理自行車
4、上稅年儉工作，負責處理各種事故及車輛辦照年檢工作。337 辦理申報工傷手續和勞保保健，負責失竊火災事故處理。34 綠化、紅十字會管理。341 負責全院綠化區種樹、種草、種花及管理工作。342 負責綠化工作的年度計劃、工作總結及編制有關報表工作。343 定期對綠化室內外衛生情況進行全面檢查。344 保證年度綠化工作達到上級要求的各項指標。345 負責防汛工作。346 負責DPDI 的衛生管理工作。347 負責作好紅十會的報表、會費的收繳，組織每年度獻血工作。348 負責救災物資的收繳工作。349 負責除害、滅病、健康教育工作。35 計生、文秘管理。351 認真學習落實計劃生育方針政策及有關規定。
5、352 負責避孕藥具的發放管理，做到兩個100%，做到四懂六會。353 按規定辦理孕情及生育登記手續。354 搞好宣傳教育及各種會議活動以及業務培訓、報導稿件。355 做好計劃生育一卡七冊統計、基礎臺賬、統計表等各項基礎工作。356 按求及時準確、規范的報送各類報表。357 做好獨生子女兩全保險工作。358 按上級有關規定組織處理違反計劃生育規定的事件及有關人員。359 起草各種行政文字材料并做好院大事記。3510 安排各種行政會議，負責會議記錄和會議中的各項服務工作。3 5。11 全面準確及時地為院領導提供各種信息，協調機關各部門、基層各單位的各項工作。3 5 12 督查院長辦公會議執行情況
6、及各項指標的落實情況。3 5。13 負責院公章和介紹信的保管并按規定使用。3 5。14 按收發和呈交的規范及程序簽收發送和呈交各種文件，負責行政文件的打印校對工作，負責落實文件的執行情況。3 5。15 按有關規定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔，并負責領導查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。3 5。16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關信訪工作的各種報表。3 5。17 安排領導干部值班，檢查值班人員到崗情況。3 5。18 安排領導的日?；顒樱绨才庞嘘P領導按時參加各種會議等。3 5。19 負責院領導出差后的各種事物處理。3 5。20 按來賓來訪客人和各種會議的性質，根據
7、有關標準安排來賓的吃住行及日常活動。3 5。21 按規定和要求安排院領導和有關部門及領導同來訪客人會面。3 5。22 負責客人的有關安全事項。3 6 收發。361 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發和通知。362 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收。363 對收發文件嚴格管理，不丟失，不損壞，不泄密。364 一般郵件必須當天通知有關單位或個人。1 公用的報紙期刊信函要在二小時內分發至柜內。2 私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收。3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯系，積極采取補救措施。4 收到的電報要在2 小時內通知到用戶，加急電報在1 小時內通
8、知到用戶。365 每日按時向院外發的公函、信件、掛號、電報等及時發出。1 一般的電函、電報一天要一次，時間是下午2-4 點。2 加急的掛號電報，做到二小時內發出。3 發出的掛號信做登記，以備查詢。4 難發出的郵件要盡快找到發件單位，并協助解決。366 按照郵政部門統一布置，組織全院各單位做好收訂任務。367 凡向外埠發信函特快專遞快件等必須經有關領導簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業務。368 負責電話卡的購買發放登記工作。37 電工、設備維修。371 根據院里用電生產特殊性，及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設備的供電和維修工作，做到認真檢查、及時修理、保證生產正常用電。372 認真學習電
9、氣安全規程和專業技術，在工作中嚴格按照電器操作規程工作。373 遵守廠、院、室各項規章制度和紀律，做到堅守崗位，恪盡職守。374 堅持安全生產，樹立生產必須安全的思想，保證職工和國家財產不受傷害。做到登高作業、用火等都必須采用安全措施方可進行。375 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協作，確保工作順利完成。376 負責全院出版設備及電動門的維護修理工作。377 每日進行巡回檢查，出現故障及時排除，并做好設備維修記錄。378 指導各設備操作人員進行維護保養。379 掌握設備的備件情況，及時制定購買計劃。3 7 10 凡是院內能自行修理的一律不準委托外部進行修理，院內不能修理的需經技術處、院辦有
10、關人員鑒定，確需委托修理的請示主管領導批準后方可外委修理。3711 及時反饋工作中遇到的問題。38 門衛。381 門衛人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。382 負責室內外衛生及工作秩序，發現問題及時處理，并向有關領導匯報。383 外來人員先登記后入院，車按規定位置停放。384 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關人員在門衛逗留，電話不外借。385 按時開關門，按時打鈴，按時巡察。386 按時交接班。387 保證室內外設備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關等）。388 禁止外單位人員入院乘車。389 凡由院內往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。
11、3810 須知火警、盜警、急救電話號碼。39 司機。391 嚴格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序。392 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。393 必須保持車況良好，車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發現影響安全行車的故障隱患應及時匯報及時修理。394 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長、超寬、超高、超載。395 堅守崗位，按任務單正點到達指定地點，端正服務態度，提高服務質量，安全正點圓滿完成任務，做好行車記錄，
12、經常保持車內外清潔，保管好隨車工具。396 接待客人要熱情大方周到服務。397 遵守本車型技術操作規程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規定。310 保管員。3101 負責物資入庫檢驗事宜，到貨記錄填寫認真、詳細、準確。3102 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據使用規定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。3103 記帳和結帳必須堅持日清月結制度，每月25 日進行一次物資收發存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進行全面物資盤點，并作出器材收發存明細報表。3104 出入庫單據清楚、準確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續和按出庫單據發放物資，發放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理，并當面查物清點，認真執行先進先出、推陳出新、有期限的先發的原則。3105 負責倉庫逐月填寫收發存資金動態表，并進行升降分析。3106 負責按物資名稱規格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛生規格化。3107 按照物資保管保養技術規程保管保養物資，做到物資不銹不霉爛不蟲害。3108 倉庫禁止攜帶火種，經常保持庫內衛生，防火用具可靠，關好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險鎖，做好庫房巡回檢查，發現問題及時報告。3 10 9 做好上年度明細帳，出入庫單據裝訂成冊編號歸檔案工作。
科研院院長辦公室職責范圍
