庫存管理之庫存成本

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1、庫存管理之所以對企業重要，一個基本原因是庫存具有成本。庫存成本通?？梢詣澐?為庫存持有成本、庫存訂貨成本和庫存缺貨成本。如何有效地權衡和取舍這三者，一直是庫存管理者面臨的挑戰。 1)庫存持有成本 企業擁有庫存，就要付出成本。庫存持有成本包括資金成本、倉儲成本、保險、損 耗、貶值和稅金等。 ●資本成本庫存占壓企業的運營資金，而資金是有機會成本的。企業若從庫存中釋放 出資金，可投入自身的生產運營或財務投資領域，獲得投資收益。不同企業因投資獲利或 理財能力不同，資金成本率也不盡相同，如法國施耐德公司曾經按照每年17%來核算， 諾基亞曾經按照每年14%來核算。 ●倉儲成本。多數企業的庫存都需要

2、倉庫來存儲和保管。對于租賃倉庫的企業，庫存 的倉儲成本可通過庫存所占據的倉間(平方米、立方米或貨位),以及單位倉間所分攤的租金和存儲設備來估算。對于自建倉庫的企業來說，核算庫存的倉儲成本較為復雜。 ●保險。為了加強對庫存的風險管理，企業通常會對庫存上財產保險。庫存水平越高、庫存價值越大，則保險費用就越多。 ●損耗。英文為?shrinkage,?最早指谷物在儲存一段時間后因水分揮發而重量減輕，此概念后來逐漸拓展為庫存隨時間推移而產生的消耗損失。 ●貶值。有些物資在存儲一段時間后，即使數量/重量沒有改變，但本身的價值卻降 低了，比如 IT 產品、服裝或食品飲料等。 ●稅金。有些國家(地區)

3、會對企業的庫存征收財產稅，如截至2021年美國有14個州收取庫存稅[1]。 企業是不是應該追求“零庫存”以避免產生庫存持有成本呢?在日常經營當中，首 先，“零庫存”僅是一個理念或目標，或是從財務角度去解讀，在理想狀態中才可能存 在。因為嚴格從操作意義上來說，零庫存是不可能真正實現的。受到供應市場及需求方的 不確定性、連續生產要求導致的連續供應等諸多因素的制約，企業的庫存不可能為零。但 通過有效的運作和管理，識別、控制和降低“多余”庫存，企業可以最大限度地優化庫 存，并逼近零庫存，這也正是庫存管理的重點。其次，雖然存在庫存持有成本，但是“沒 有付出就沒有收獲”,企業開展業務就會發生成本，包括庫

4、存成本在內的各項經營投入也是市場競爭的關鍵制勝因素之一，是企業獲得發展、獲取利潤的條件。成本控制應當從價?值鏈的角度，權衡投入產出的綜合效益，也就是衡量投入產出比?？刂瞥杀举M用不一定要?追求成本費用總額的下降，也可以是讓相同的成本費用帶來更多的增量產出。在實際業務?當中，更不能為了追求形式上的“零庫存”,利用買方的強勢地位，將建立庫存的責任完全轉嫁給供應商，這會破壞供應鏈的平衡，最終也會影響到自身。 2)庫存訂貨成本 由于訂貨在提前期內發生的所有為獲取庫存而產生的費用，稱為庫存訂貨成本。它通常包括需求計算、申請、審批、下單等活動的人工、設備成本和通信費用，也包括談判、訂單跟催、收貨和檢驗等

5、活動的支出；甚至還可能涉及因為訂貨而產生的后續活動，如供 應商發料檢驗和應付賬款的處理流程及索賠等產生的成本。在不同業務環境下，訂貨成本 也不盡相同。有些行業，如汽車制造行業，向供應商訂貨經常需要派出供應商質量工程師 (Supplier Quality Engineer,SQE),因而訂貨成本中包含很高的差旅費用；有些行業 因需要進口物資，所以需要支付報關等費用；而有些行業，訂貨可能僅需簡單按下回車 鍵發出電子訂單。供應鏈管理者可以采用作業成本法，根據訂貨流程及環節測算出訂貨成本。 庫存訂貨成本可分為固定的和可變的兩部分。前者指在一定范圍內，不論訂貨多少， 都會產生的穩定費用，如設施成本、計

6、算機系統的維護費用等。后者往往指訂單處理成 本、生產準備成本等隨著訂貨量變化的成本。具體某項費用是固定的還是可變的，要視具 體情況而定。例如，每次訂貨量遠小于一個運輸工具的容量時，那么在運力范圍內，對于 每次訂貨，運費即為固定費用。但如果采用零擔運輸，運費隨訂貨量近似產生線性變化，就會被視為可變費用。在以下內容中提到的“固定成本” “可變成本”均有類似的含義。 3)庫存缺貨成本 企業因缺乏適當的庫存，導致無法及時滿足內外部客戶的需求，將會產生庫存缺貨成本。通常，庫存缺貨成本涉及以下幾個方面。 ●客戶罰金。缺貨可能導致產生客戶罰金。例如，某些汽車總裝廠就對供應商的訂單 完成情況設置罰金，如

7、果缺貨造成總裝線停線10分鐘，則針對這張采購訂單罰款3萬元。 還有個別的連鎖零售企業，也針對供應商送貨不能滿足訂單價值的95%時，設置了整個訂單價值5%的罰金。 ●客戶流失。企業出現缺貨，可能由于無法完成客戶的訂單而造成客戶流失。這時， 庫存缺貨成本為流失客戶的訂單利潤。供應鏈管理者應當充分認識客戶流失的真實情況， 避免夸大，從而被迫儲備極高的庫存。這就需要供應鏈管理者與市場或銷售等部門一起，統計、調研真實的客戶流失率，并量化可能的損失。 ●額外花費。許多情況下，供應鏈管理者能夠根據庫存的消耗進度，預見可能出現的 缺貨，從而采取加急、趕工等措施。這時所產生的費用即為額外花費。此外，額外花費還包括因材料供應中斷，企業于非正常停工期間產生的損失。